A távolléti oktatás célja, hogy az olyan élethelyzetben lévő hallgatók, akiknek a fizikai jelenléte nem megoldható (pl. a Magyarországra való beutazása akadályba ütközik, vagy egészségügyi állapota miatt akadályba ütközik a jelenléttel folyó oktatásban való részvétele), a tanulmányi és vizsgakötelezettségeiket teljesíteni tudják.

Távolléti oktatás a kivételes tanulmányi rend keretében folytatható (HKR 74. §). A kivételes tanulmányi rend egy eljárásban legfeljebb egy félévre engedélyezhető, de megismételhető. A kivételes tanulmányi rendről szóló kérelemben tárgyanként föl kell tüntetni a hallgató tanulmányainak tervezett ütemezését, a kért kedvezményeket, csatolni kell tárgyanként a tárgyfelelős oktató előzetes támogatását, valamint a kérelem indokát alátámasztó igazolásokat, egyéb dokumentumokat. A kérelem benyújtásának módjáról a kari honlapon vagy Tanulmányi Hivatalban kérhet tájékoztatást.

Ha Ön magyar állampolgár, vagy olyan külföldi állampolgár, aki rendelkezik magyarországi ügyfélkapuval, az elektronikus pdf fájlt az úgy nevezett AVDH hitelesítéssel tudja ellátni. A hitelesítést ingyenesen ezen a webhelyen lehet megtenni. A hitelesítés során válassza a „Hiteles PDF” lehetőséget, fogadja el az ÁSZF-et, és töltse fel pdf-et (max 20 MB). Ekkor átirányításra kerül az ügyfékapu azonosító felületére, ahol a saját ügyfélkapujához tartozó felhasználónév és jelszó megadásával a hitelesítés megtörténik. A hitelesített űrlapot letöltheti vagy saját mail címére átküldetheti.

igénylés módja

Ha van Neptun-kérvény, akkor azzal, ennek hiányában az illetékes szervezeti egység honlapján közzétetteknek megfelelően kezdeményezhető, szükség szerint a mellékelendő anyagok csatolásával. Ha a kar a kérelem, pályázat benyújtására sablont, meghatározott tartalmú űrlapot alkalmaz, kérjük ezek használatát.

ügyintézés

Az eljárás során szükség lehet a hallgatóval való kommunikációra, amely történhet telefonon, vagy elektronikusan (személyes Neptun-üzenetben vagy a Neptunban megadott e-mail-címen). A döntés kézbesítése elektronikusan történik. Kivételt képez a hallgatói jogviszony megszüntetéséről szóló döntés, amely tértivevényes postai küldeményként kerül kézbesítésre.

igénylés módja

Az igazolások igényelhetők:

• jogviszony-igazolás esetén személyesen a Quaestura ügyfélszolgálatain vagy a Qtéren ügyet indítva vagy a Tanulmányi Hivatal e-mail-címére írva;
• lakhatási igazolás esetén a Neptun-rendszerben tárolt hallgatói e-mail-címről a kollégiumvezető e-mail-címére írva;
• teljesítés- és egyéb igazolás esetén a Neptun-rendszerben tárolt hallgatói e-mail-címről a Tanulmányi Hivatal e-mail-címére írva.

ügyintézés

Az igazolások az erre a tanévre megállapított térítési és szolgáltatási díjak alapján díjkötelesek lehetnek.

igénylés módja

Az igazolás kitöltethető személyesen a Quaestura ügyfélszolgálatain vagy beküldhető postai úton a Quaestura Iroda levelezési címére (1364 Budapest Pf. 109.).

ügyintézés

A postán beküldött igazolások a kitöltést követően postai úton kerülnek visszaküldésre. Az igazolás postázása postai szolgáltatási díj (1.000 Ft) megfizetése ellenében történik.

A diákigazolványok a Quaestura Irodában érvényesíthetők az adott félév szorgalmi időszakának első napjától, folyamatosan az érvényességi idő utolsó napjáig.

A legyártott diákigazolványok átvehetők személyesen a központi Quaestura Irodában (1053 Budapest, Egyetem tér 5.). 

Igény esetén az érvényesített diákigazolvány kipostázása kérhető (részletek). A diákigazolvány postázása postai szolgáltatási díj (1.200 Ft) megfizetése ellenében történik.

igénylés módja

Személyesen a Quaestura ügyfélszolgálatain vagy a Qtéren ügyet indítva igényelhető. Kérjük, hogy a Q-téren tüntesse fel, hogy elektronikusan vagy postai úton kéri az igazolást, ennek hiányában az igazolás postázásra kerül. Ha elektronikusan igényli, úgy az igazolás a Q-téren indított ügyhöz kerül feltöltésre, ahonnan letölthető. A jogviszony-igazolás postai úton történő továbbítása díjköteles (1.000 Ft).

igénylés módja

Az aláírt nyilatkozatot eredeti példányban kell eljuttatni a Tanulmányi/Doktori Hivatalba. A nyilatkozat leadása történhet postai úton, vagy ha az adott kari Hivatala erre lehetőséget biztosít, akkor személyesen a kari honlapon közzétett módon. Akadályoztatás esetén az aláírt nyilatkozat szkennelt példányát kell eljuttatni a Tanulmányi/Doktori hivatalba, de ez esetben az akadályoztatás elhárultát követően az eredeti példányt le kell adni.

ügyintézés

A számlakérő nyilatkozat beérkezése után a számla kiállításra kerül a Neptun-rendszerben, majd postával kerül továbbításra.

igénylés módja

A korábban nyelvvizsga hiányában oklevelet nem szerzett volt hallgatók a Tanulmányi Hivatalban személyesen benyújtott, vagy a Tanulmányi Hivatal e-mail-címére megküldött kitöltött kéreleműrlap és nyelvvizsga-bizonyítvány megküldésével.

ügyintézés

Az esetlegesen szükséges adategyeztetést követően az oklevél és kísérődokumentumok személyesen vehetők át a Tanulmányi Hivatalban. Külön erre irányuló kérés esetén lehet tértivevényes postai úton való kézbesítést kérni. Az átadás-átvételi jegyzőkönyvet ez esetben a tértivevény valósítja meg.

A 2020. évi LVIII. törvény 79. § (10) bekezdése és a 350/2021. (VI. 24.) Korm. rendelet alapján a nyelvvizsga hiányában ki nem adott oklevelek a 2021. augusztus 31-ig sikeres záróvizsgával rendelkezők részére kiadhatóvá válnak.

Ha Ön korábban, az elmúlt években 2021. augusztus 31-ével bezárólag bármikor sikeres záróvizsgát tett az Eötvös Loránd Tudományegyetemen vagy valamelyik jogelődjén, és nyelvvizsga hiányában nem kapta meg oklevelét, kérjük, hogy olvassa el figyelmesen a következőket, és eszerint járjon el.

igénylés módja

A doktorandusz külön kérése nélkül, hivatalból indul.

ügyintézés

Az Oktatási Igazgatóság postai úton küldi meg a Neptun-rendszerben tárolt lakcímre.

Személyesen, e-mailben vagy – ha ilyen lehetőség van – telefonon az illetékes iroda kereshető.

A Quaestura ügyfélszolgálatain személyesen leadható.

A Tanulmányi/Doktori Hivatalban személyesen. Kivételes tanulmányi rendben történő távolléti oktatás engedélyezése esetén a Tanulmányi/Doktori Hivatal e-mailen megküldi a hallgatónak az Egyetem részéről aláírt szerződést, aki kinyomtatja és aláírja, majd a Neptun-rendszerben tárolt hallgatói e-mail-címéről visszaküldi postán vagy a Tanulmányi/Doktori Hivatal e-mail-címére. E-mail esetén az eredeti példányt a hallgatónak a távolléti engedély lejártát követően le kell adni!

igénylés módja

Az utalással kapcsolatos ügyintézés indítható

• kollégiumi díj esetén a Neptun-rendszerben tárolt hallgatói e-mail-címről a kollégiumvezető e-mail-címére
• egyéb esetben a Qtéren ügyet indítva.

ügyintézés

A bizonylat alapján a tétel azonosítása és hallgatói gyűjtőszámlára helyezés.

igénylés módja

A Neptunban erre nyitva álló felületen, vagy ilyen hiányában a Neptun-rendszerben tárolt hallgatói e-mail-címről a Hallgatói Jogorvoslati Bizottság e-mail-címére (hjb@kancellaria.elte.hu). A fellebbezésnek tartalmaznia kell legalább az alábbiakat: a hallgató neve, Neptun-kódja, lakcíme, alapkarának megnevezése, azon határozat azonosítója, amely ellen jogorvoslattal kíván élni, a jogorvoslatkérés indokai, célja.

ügyintézés

Három munkanapon belül a Hallgatói Jogorvoslati Bizottság visszajelzi a fellebbezés megérkezését. Személyes meghallgatás nélküli döntéshozatalt követően a döntés Neptunban vagy e-mailben kerül megküldésre.

igénylés módja

A kari fogyatékosügyi koordinátornál személyesen, kivételes tanulmányi rend keretében engedélyezett távolléti oktatás esetén a Neptun-rendszerben tárolt hallgatói e-mail-címről a kari fogyatékosügyi koordinátor e-mail-címére megküldendő a hallgató a speciális szükségletét igazoló szakvélemény és a kitöltött nyomtatványok.

ügyintézés

A kari fogyatékosügyi koordinátor kiállítja a hallgató személyre szabott igazolását a speciális szükségleteiről és az igénybe vehető kedvezményekről, amelyet aláírva visszaad, távollét esetén szkennelve visszaküldi a hallgató e-mail-címére.

A kari koordinátor e-mailes vagy telefonos elérhetőségén; a vizsgához segítő kérése esetén az igényt legkésőbb a vizsgát megelőző negyedik munkanapig kell jelezni.

Első vagy elfelejtett jelszó esetén a Neptunba történő bejelentkezéskor a „Belépés”-t választva megjelenő oldalon a Neptun ’Új jelszó’ szolgáltatásával igényelhető az ott felsorolt személyes adatok birtokában. Probléma esetén a Quaestura ügyfélszolgálatain személyesen is átvehető.

igénylés módja

A Qtéren a szükséges dokumentumok feltöltésével igényelhető.

ügyintézés

Igénylés alapján az egészségügyi hatóság által adott TAJ szám a Neptunban kerül rögzítésre.

A karok honlapján a felvételi információknál megadott számlaszámon és közleménnyel átutalással teljesíthető.

igénylés módja

Kezdeményezhető a kitöltött kéreleműrlappal és a szolgáltatási díj (10.000 Ft) átutalásának igazolásával a Tanulmányi Hivatalban. Kivételesen, indokolt esetben mindezeket e-mailen megküldve a Tanulmányi Hivatal e-mail-címére.

ügyintézés

Az oklevélmásodlat helyben kerül átadásra vagy ilyen kérés esetén tértivevényes postázásra a kéreleműrlapon megadott címre. Az átadás-átvételi jegyzőkönyvet ez esetben a tértivevény valósítja meg.

igénylés módja

Kezdeményezhető a kitöltött kéreleműrlappal, a szolgáltatási díj (10.000 Ft) átutalásának igazolásával és az oklevél másolatának csatolásával a Tanulmányi Hivatalban személyesen, vagy e-mailen megküldve a Tanulmányi Hivatal e-mail-címére.

ügyintézés

Az oklevélmelléklet-másodlat helyben kerül átadásra vagy ilyen kérés esetén tértivevényes postázásra a kéreleműrlapon megadott címre. Az átadás-átvételi jegyzőkönyvet ez esetben a tértivevény valósítja meg.

igénylés módja

Kezdeményezhető a kitöltött kéreleműrlap és az eredeti oklevél Tanulmányi Hivatalban való bemutatásával vagy postai úton történő megküldésével a Tanulmányi Hivatal részére.

ügyintézés

Az oklevél helyben kerül átadásra vagy ilyen kérés esetén tértivevényes postázásra a kéreleműrlapon megadott címre. Az átadás-átvételi jegyzőkönyvet ez esetben a tértivevény valósítja meg.

igénylés módja

Kizárólag akkor kezdeményezhető, ha a megváltozott adat visszamenőleges hatályú! Kezdeményezhető a kitöltött kéreleműrlappal, a szolgáltatási díj (10.000 Ft) átutalásának igazolásával, az új anyakönyv másolatának és az eredeti oklevélnek a Tanulmányi Hivatalban való bemutatásával vagy postai úton történő megküldésével a Tanulmányi Hivatal részére.

ügyintézés

Az oklevél helyben kerül átadásra vagy ilyen kérés esetén tértivevényes postázásra a kéreleműrlapon megadott címre. Az átadás-átvételi jegyzőkönyvet ez esetben a tértivevény valósítja meg.

A másolat nem egyenértékű az eredeti okirattal, mindössze azt tanúsítja, hogy a másolat képe megegyezik az eredetivel. Kezdeményezhető a kitöltött kéreleműrlappal és az eredeti oklevél / oklevélmelléklet / bizonyítvány Tanulmányi Hivatalban való bemutatásával. Kivételesen indokolt esetben a kitöltött kéreleműrlapot, az oklevél / oklevélmelléklet / bizonyítvány másolatát e-mailben megküldve a Tanulmányi Hivatal e-mail-címére. Hiteles másolat készíttethető a közjegyzőknél is.

kéreleműrlap (oklevél-, vagy oklevélmelléklet-másolat)
kéreleműrlap (bizonyítványmásolat)