Kari Erasmus+ koordinátora részére e-mailben beküldendő:

1. A Learning Agreement (LA) During the Mobility dokumentum, amennyiben változás történik a Learning Agreement Before the Mobility részben megadott tárgyakhoz (csak a törölt, illetve a hozzáadott tárgyakat kell jelezni) vagy szakmai gyakorlati feladatokhoz képest. Ezen is mindhárom fél aláírásának szerepelni kell! Kérjük, az olvashatóság érdekében a dokumentumot ne kézzel, hanem szövegszerkesztő program segítségével töltse ki! 

• Részképzés:
  • Az általános kreditelismertetési eljárásrendnek megfelelően a mobilitás során felvett végleges tárgylista szerint kell felvezetni a LA during mobility részébe a szükséges módosításokat. Az LA during mobility dokumentum leadása mindenki számára kötelező, akinél az LA before mobility részben megadott tárgyakhoz képest változás történt. Amennyiben a felvett tárgyakban nem történt változás, a tárgyi ekvivalenciákat tartalmazó formanyomtatvány beküldésekor (ld. 3. pont) jelezze ezt a tényt kari koordinátorának. A felvett tárgyak véglegesítésének és a dokumentum beküldésének határideje az őszi félévben november 30., a tavaszi félévben április 30. További információ itt.
  • Figyelem! A 2024/2025. őszi félévben kiutazók a Mobility-Online mobilitásmenedzsment rendszerére való átállás miatt a During the Mobility dokumentumot csak papír alapon tudják intézni: During the mobility – részképzés ( A dokumentumot ne kézzel, hanem szövegszerkesztő program segítségével töltse ki!)
• Szakmai gyakorlat (amennyiben változás miatt szükséges): szakmai gyakorlati mobilitásra nem érhető el Online Learning Agreement During the Mobility, így az érintett hallgatókat kérjük, hogy papír alapon készítsék el: During the mobility – szakmai gyakorlat. Beküldendő a változást követő 2 héten belül.

2. Tárgyi ekvivalenciákat tartalmazó formanyomtatvány – részképzés esetén

• Az LA during mobility (illetve változás hiányában before mobility) dokumentum melléklete. A dokumentum leadása minden, részképzésben részt vevő hallgató számára kötelező.
• A dokumentum beküldésének határideje az őszi félévben november 30., a tavaszi félévben április 30. További információ itt.

Javasoljuk továbbá (a diplomaszerzést követő szakmai gyakorlaton részt vevő hallgatókra nem vonatkozik!), hogy ellenőrizze, aktív hallgatói jogviszonya mellett Erasmus+ státusza beállításra került-e a Neptunban!  Amennyiben nem, jelezze kari koordinátorának!  (A státuszt a kari Tanulmányi Hivatal állítja be a kari Erasmus+ koordinátor által leadott lista alapján.) 
Ennek azért van jelentősége, mert: 

• az Erasmus kreditbeszámítást segíti
• az Erasmus státuszú hallgatók mentesülnek az átsorolás alól (ha esetleg az év végén erre az Erasmus-félév miatt sor kerülne); 
• az Erasmus-félév során szerzett kreditek után – amennyiben kredittúlfutásra kerülne sor – nem kell térítési díjat fizetni. 

A) BANKSZÁMLASZÁM MEGVÁLTOZTATÁSA 

Lehetőség van a korábban megadott bankszámlaszám módosítására (például azért, mert új számlát nyitott, és az ösztöndíj második részletét erre szeretné megkapni). 

Ehhez töltse ki a szerződésmódosító űrlapnak a bankszámlára vonatkozó adatokat tartalmazó részét hiánytalanul és hibátlanul! (Az űrlap caesaros azonosítást követően érhető el.)

Kérjük, a kitöltést legkésőbb záró dokumentumai benyújtásával egy időben tegye meg!

B) A MOBILITÁS HOSSZABBÍTÁSA 

A hosszabbítás tilalma alól kivételt képező esetek:

1. Részképzés esetén a vonatkozó szemeszter későbbi zárása (pl. vizsgaidőszak elhúzódása miatt)

Amennyiben részképzés esetén a Támogatási szerződésben megadott záró dátumnál tovább szükséges kint maradnia, lehetőség van a mobilitás meghosszabbítására (minimum 5 nappal) az utolsó vizsga napjáig. Kérjük, hosszabbítási szándékát e-mailben jelezze kari koordinátorának, az új záró dátumot megadva! Pozitív visszajelzés után kövesse a hosszabbítási dokumentáció folyamatát a C. pontban.

Mikor utalják az ösztöndíjat a meghosszabbított időtartamra? 

Ha a hosszabbítás időtartama 15 napnál rövidebb, az ösztöndíj-különbözetet a mobilitás zárásakor, a 2. részlettel együtt fogja megkapni. Ha a hosszabbítás időtartama legalább 15 nap, a Támogatási szerződés visszaküldésekor e-mailben kérheti, hogy indítsuk el az utalási folyamatot.

Ez utóbbi esetben a hitelesített Támogatási Szerződés beérkezésétől számított 4 héten belül várható az összeg megérkezése.

A hosszabbítási időtartamra jár-e a korábban elnyert kiegészítő támogatás? 

A meghosszabbított időtartamra automatikusan jár a korábban elnyert esélyegyenlőségi kiegészítő támogatás, illetve a már elnyert tartós betegséggel vagy fogyatékkal élők nem tételesen elszámolandó kiegészítő támogatása is (havi 250 €).

További információért kérjük, írjon az erasmus.out@dep.elte.hu e-mail címre! 

2. Kinttartózkodás meghosszabbítása Erasmus-státusszal, de ösztöndíj nélkül (zero grant hosszabbítás).

Amennyiben saját költségére a Támogatási szerződésében szereplő időtartamnál tovább maradna a fogadó félnél, meghosszabbíthatja az Erasmus státuszát, de ösztöndíjat a hosszabbítás idejére nem kap (zero grant státusz). Kérjük, hogy erre vonatkozó szándékát kari koordinátorának jelezze e-mailben, majd pozitív visszajelzés után kövesse a hosszabbítási dokumentáció folyamatát a C. pontban.

A hosszabbítás minimális fizikai időtartama: 1 hónap (30 nap)

C) A hosszabbításhoz szükséges dokumentumok

1. LEARNING AGREEMENT (LA) During the mobility része 

Csak zero grant hosszabbítás esetén szükséges!

• Részképzés: Kitöltendő az Online Learning Agreement alkalmazással (ha a Before-t mindhárom fél az alkalmazásban írta alá), egyéb esetben papíralapon: During the mobility – részképzés
• Szakmai gyakorlat: szakmai gyakorlati mobilitásra nem érhető el Online Learning Agreement During the Mobility, így a szakmai gyakorlatos hallgatókat kérjük, hogy – amennyiben szükséges – papír alapon készítsék el: During the mobility – szakmai gyakorlat

Hogyan kell kitölteni? A LA During the mobility részét a kiutazás előtti (LA Before the mobility) dokumentummal megegyező elvek mentén kell kitölteni. Mivel a dokumentum a teljes időtartamra vonatkozó változások bejelentésére szolgál, nem kell jelezni az első féléves tárgyak törlését, csak a második félév felvett tárgyait hozzáadni. A dokumentumon mindhárom fél aláírásának szerepelnie kell. Kérjük, az olvashatóság érdekében a dokumentumot ne kézzel, hanem szövegszerkesztő program segítségével töltse ki! 

2.SZERZŐDÉSMÓDOSÍTÓ ŰRLAP

A szerződésmódosító űrlap caesaros azonosítást követően itt érhető el. 

Az űrlap részei:

a) az azonosításhoz szükséges alapadatokat, 
b) a bankszámlaszám megváltoztatásához szükséges adatokat, valamint 
c) a meghosszabbított időtartamra vonatkozó Szerződésmódosítás elkészítéséhez szükséges adatokat tartalmazó kérdőív 

Hogyan kell kitölteni? 

a) Az alapadatok kitöltése kötelező!

b) Bankszámlaszámmal kapcsolatos adatok 

• Csak akkor kell kitöltenie, ha meg szeretné változtatni a bankszámlaszámát. Zero grant hosszabbítás esetén nem releváns.
• Az új számla összes adatát meg kell adnia.  

c) A hosszabbítással kapcsolatos adatok 

• A kezdő időpont nem lehet későbbi az eredeti Támogatási szerződésben szereplő kezdő időpontnál! Az eredeti dátumnál korábbi dátumot csak akkor írjon be, ha ténylegesen korábban kezdte meg a mobilitást, és mobilitása zárásakor ezt igazolni is fogja a kinti fél.  
• A záró dátum a meghosszabbított időtartam záró dátuma legyen. 

HOGYAN KELL BENYÚJTANI A HOSSZABBÍTÁSI dokumentációt? 

Az űrlapot elektronikusan, az “Elküld” gombbal kell véglegesíteni.  
Amennyiben utólag javítani/módosítani kívánja az űrlapon megadott adatokat, kérjük, ezt e-mailben jelezze az erasmus.out@dep.elte.hu címen, NE töltse ki újra az űrlapot! 

Zero grant hosszabbítás esetén e-mailben a kari koordinátor részére beküldendő a mindhárom fél által aláírt Learning Agreement During the Mobility pdf-be lementett változata (vagy a szkennelt változat).

A beküldött űrlap, valamint a kari koordinátor által ellenőrzött és továbbított dokumentumok alapján az ENPO elkészíti és e-mailben kiküldi Önnek a Támogatási szerződés módosítását. A Támogatási szerződést figyelmesen olvassa el, és ellenőrizze az abban szereplő adatokat! Ha mindent rendben talál, nyissa meg a magyarorszag.hu/szuf_avdh_feltoltes weboldalt, majd töltse fel a Támogatási szerződését, és hitelesítse azt (a hitelesítés kiváltja a hallgató aláírását). A hitelesített dokumentumot töltse le, és küldje el az erasmus.out@dep.elte.hu email címre.