Mobilitás zárásához szükséges dokumentáció Erasmus+ rövid távú hallgatói mobilitáshoz (blended intenzív programban vagy rövid doktori mobilitásban részt vevő hallgatók)

Az Erasmus+ záródokumentumok beadásával a hallgató teljesíti a támogatási szerződésben vállalt kötelezettségeit az elszámolásra vonatkozóan

Hogyan kell a mobilitást zárni?

Az alább felsorolt dokumentumokat elektronikus úton kérjük eljuttatni kari koordinátora részére:

1. Az EU survey kitöltését igazoló e-mail.
   A hallgatóknak kötelező az Erasmus+ mobilitásukra vonatkozó online beszámolót kitölteniük. A kitöltéshez automatikusan kapnak meghívót e-mailben, a kitöltésről szóló igazolást kell elküldeniük a kari koordinátor részére. (Amennyiben nem találja a visszaigazoló e-mailt, a kitöltött beszámoló első oldalát csatolja.)
    

2. - Blended intenzív mobilitás esetén: Transcript of Records, amely tartalmazza a hallgatónak a fogadó intézményben elvégzett kurzusát és annak kreditértékét, tovább a fogadó intézmény aláírását/pecsétjét. A Transcript alapján a hallgató felelőssége, hogy a kari nemzetközi iroda segítségével elindítsa a kreditelismertetési eljárást is.
   - Rövid doktori mobilitás esetén: Learning Agreement After the Mobility dokumentum , amely tartalmazza a mobilitás időtartamát, valamint az elvégzett tevékenységek igazolását és a fogadó intézmény aláírását. Kérjük, hogy ügyeljen rá, hogy az "Evaulation of the trainee" kérdést a fogadó félnek kell kitöltenie! A dokumentumokat csak a fogadó fél által elektronikusan hitelesítve, vagy kézzel aláírva és beszkennelve fogadjuk el.  Kivételes esetben - ha a fogadó fél másképp nem tudja megoldani - a képként beillesztett aláírás is elfogadható, de ilyenkor kérjük a hallgató részére megküldött dokumentumot tartalmazó e-mailt is továbbítani. (Gmailes postafiók esetében a levél megnyitása után a jobb felső sarokban lévő három pontra kattintva lehet az üzenetet "eml" kiterjesztésű fájl formájában letölteni.)
    

3. Időtartam-igazolás (Certificate of Attendance): Opcionális. A fizikailag kint töltött időtartamot a fogadó fél által kérjük leigazoltatni. Elfogadható a Transcript of Records vagy a Learning Agreement After the Mobility dokumentumokon szereplő időtartam-igazolás is.
    

4. Zöld utazási forma igazolása: Amennyiben zöld utazási forma esetén nyújtott kiegészítő támogatásban részesült, köteles az utazási dokumentációt megőrizni, és azzal mobilitása zárásakor a megvalósult utazás zöld formáját igazolni. Ennek megfelelően kérjük, fokozottan ügyeljen az utazás során felhasznált jegyek megőrzésére! Az igazolás lehetséges formái:
   • utazási dokumentumok (utazási jegyek – pl. buszjegy, vonatjegy), melyek tartalmazzák a kiutazó nevét, az utazás dátumait, illetve a kiindulási és érkezési pontot
   • ennek hiányában (pl. autómegosztás, telekocsival utazás, név nélküli vonatjegy esetén) büntetőjogi nyilatkozat (elektonikusan DÁP-pal hitelesítve, vagy tollal aláírva és beszkennelve - kérjük, hogy a megjegyzés mezőben töltsék ki a nyilatkozat szükségességének indokát is (pl. név nélküli vonatjegy, elveszett menetjegy); autómegosztás esetén pedig kérjük, tüntesse fel vagy a szolgáltató nevét (pl. Oszkár), vagy az autómegosztással utazó többi ösztöndíjas nevét)
    

5. Fogyatékossággal élő vagy tartósan beteg hallgatók kiegészítő támogatásának elszámolása: Amennyiben részesült ebben a támogatásban, és tételes elszámolással tartozik, a támogatás elnyerésekor kapott e-mailben szereplő módon be kell nyújtania az ehhez szükséges dokumentumokat! Ennek hiányában mobilitása nem zárható le.