1. Változás esetén a Learning Agreement (LA) During the Mobility dokumentum elkészítése

• Részképzéses hallgatóknak, amennyiben változás történik a Learning Agreement Before the Mobility részben megadott tárgyakhoz képest, a Mobility-Online felületen

  • Az általános kreditelismertetési eljárásrendnek megfelelően a mobilitás során felvett végleges tárgylista szerint kell felvezetni a LA during mobility részébe a szükséges módosításokat. Az LA during mobility dokumentum leadása mindenki számára kötelező, akinél az LA before mobility részben megadott tárgyakhoz képest változás történt. A felvett tárgyak véglegesítésének és a dokumentum feltöltésekor határideje az őszi félévben november 30. (Németországba kiutazók esetén január 15.), a tavaszi félévben április 30. (Németországba kiutazók esetén május 31.). További információ itt.

  • Amennyiben nem volt lehetősége a Learning Agreementet a Mobility-Online rendszerben megkötni, kérjük, hogy az alábbi Learning Agreement During dokumentumot töltse ki: Learning Agreement tanulmányi mobilitáshoz. A minden fél által aláírt dokumentumot a Mobility-Online-ban kell feltöltenie. Kérjük, a dokumentumot ne kézzel, hanem szövegszerkesztő program segítségével töltse ki! Kitöltési úmutató (angol nyelven)

• Szakmai gyakorlatos hallgatóknak

  • papír alapon

  • pdf formában: During the mobility – szakmai gyakorlat. Beküldendő a változást követő 2 héten belül.

    • Hogyan kell kitölteni? A LA During the mobility részét a kiutazás előtti (LA Before the mobility) dokumentummal megegyező elvek mentén kell kitölteni. A dokumentumon mindhárom fél aláírásának szerepelnie kell. Kérjük, az olvashatóság érdekében a dokumentumot ne kézzel, hanem szövegszerkesztő program segítségével töltse ki!

2. Tárgyi ekvivalenciákat tartalmazó formanyomtatvány – részképzés esetén

• Az LA during mobility (illetve változás hiányában before mobility) dokumentum melléklete. A dokumentum leadása minden, részképzésben részt vevő hallgató számára kötelező.

• A dokumentum beküldésének határideje az őszi félévben november 30. (Németországba kiutazók esetén január 15.), a tavaszi félévben április 30. (Németországba kiutazók esetén május 31.). További információ itt.

Javasoljuk továbbá (a diplomaszerzést követő szakmai gyakorlaton részt vevő hallgatókra nem vonatkozik!), hogy ellenőrizze, aktív hallgatói jogviszonya mellett Erasmus+ státusza beállításra került-e a Neptunban!  Amennyiben nem, jelezze kari koordinátorának!  (A státuszt a kari Tanulmányi Hivatal állítja be a kari Erasmus+ koordinátor által leadott lista alapján.)

Ennek azért van jelentősége, mert: 

• az Erasmus kreditbeszámítást segíti

• az Erasmus státuszú hallgatók mentesülnek az átsorolás alól (ha esetleg az év végén erre az Erasmus-félév miatt sor kerülne); 

• az Erasmus-félév során szerzett kreditek után – amennyiben kredittúlfutásra kerülne sor – nem kell térítési díjat fizetni. 

A) BANKSZÁMLASZÁM MEGVÁLTOZTATÁSA 

Lehetőség van a korábban megadott bankszámlaszám módosítására (például azért, mert új számlát nyitott, és az ösztöndíj második részletét erre szeretné megkapni). 

Kérjük, a kitöltést legkésőbb záró dokumentumai benyújtásával egy időben tegye meg!

B) A MOBILITÁS HOSSZABBÍTÁSA 

A HOSSZABBÍTÁS TILALMA ALÓL KIVÉTELT KÉPEZ:

1. Részképzés esetén a vonatkozó szemeszter korábbi kezdete vagy későbbi zárása

Amennyiben a tanulmányaival összefüggésben, a vonatkozó szemeszteren belül

• a Támogatási szerződésben megadott dátumokhoz képest korábban kell kiutaznia (pl. nyelvi előkészítő kurzus miatt), vagy 
• tovább kint kell maradnia a fogadó intézménynél (pl. pótvizsga miatt), és 
• a Támogatási Szerződésben rögzített időtartamhoz képest az eltérés min. 2 hét (14 nap),

kérvényezheti az ösztöndíjas időszak meghosszabbítását, erre az időszakra is jár Önnek ösztöndíj. Hosszabbítási igényét kérjük, hogy mielőbb, de legkésőbb a mobilitás eredetileg tervezett záródátuma előtt jelezze a Mobility-Online-ban, a "During the mobility - Extension of stay" résznél.

A hosszabbítás szerinti ösztöndíjösszeg utalására csak a mobilitás zárása után, a 2. részlettel együtt kerül sor.

2. Részképzés esetén teljes tanévre hosszabbítás Erasmus-státusszal, de ösztöndíj nélkül (zero grant hosszabbítás)

Amennyiben őszi féléves mobilitását saját költségére folytatná a tavaszi félévben is, meghosszabbíthatja az Erasmus státuszát, de ösztöndíjat a hosszabbítás idejére nem kap (zero grant státusz). 

A zero grant státusszal való hosszabbítással kapcsolatos ügyintézés a Mobility-Online-ban, a "During the mobility - Extension of stay" résznél érhető el. Csak az őszi félévről a tavaszi félévre való hosszabbítás lehetséges!

3. Szakmai gyakorlat hosszabbítása max. 5 hónapra

Amennyiben Támogatási Szerződésében 5 hónapnál rövidebb, de max. 4,5 hónapos időtartam szerepel, kérvényezheti annak max. 5 hónapos időtartamra hosszabbítását.

Figyelem! Erre vonatkozó hosszabbítási igényét mielőbb, de legkésőbb a mobilitás eredetileg tervezett záródátuma előtt 1 hónappal kell jeleznie a Mobility-Online-ban, a "During the mobility - Extension of stay" résznél.

4. Szakmai gyakorlat hosszabbítása 5 hónapnál hosszabb időszakra Erasmus-státusszal, de ösztöndíj nélkül (zero grant hosszabbítás)

A zero grant státusszal való hosszabbítással kapcsolatos ügyintézés a Mobility-Online-ban, a "During the mobility - Extension of stay" résznél érhető el. 

A hosszabbítás minimális fizikai időtartama: 2 hét (14 nap)

A Learning Agreement During the mobility – szakmai gyakorlat sablont az I. pontban találja.

A) BANKSZÁMLASZÁM MEGVÁLTOZTATÁSA 

Lehetőség van a korábban megadott bankszámlaszám módosítására (például azért, mert új számlát nyitott, és az ösztöndíj második részletét erre szeretné megkapni). 

Ehhez töltse ki a szerződésmódosító űrlapnak a bankszámlára vonatkozó adatokat tartalmazó részét hiánytalanul és hibátlanul! (Az űrlap caesaros azonosítást követően érhető el.)

Kérjük, a kitöltést legkésőbb záró dokumentumai benyújtásával egy időben tegye meg!

B) A MOBILITÁS HOSSZABBÍTÁSA 

A HOSSZABBÍTÁS TILALMA ALÓL KIVÉTELT KÉPEZ:

1. Kinttartózkodás meghosszabbítása Erasmus-státusszal, de ösztöndíj nélkül (zero grant hosszabbítás).

Amennyiben saját költségére a Támogatási szerződésében szereplő időtartamnál tovább maradna a fogadó félnél, meghosszabbíthatja az Erasmus státuszát, de ösztöndíjat a hosszabbítás idejére nem kap (zero grant státusz). Kérjük, hogy szakmai gyakorlat esetén erre vonatkozó szándékát kari koordinátorának jelezze e-mailben, majd pozitív visszajelzés után kövesse a hosszabbítási dokumentáció folyamatát a C. pontban.

A hosszabbítás minimális fizikai időtartama: 1 hónap (30 nap)

2. Részképzés esetén a vonatkozó szemeszter későbbi zárása (pl. vizsgaidőszak elhúzódása miatt)

Amennyiben a tanulmányaival összefüggésben a Támogatási szerződésben megadott záró dátumnál tovább szükséges a fogadó intézménynél maradnia, erre az időszakra is jár Önnek az ösztöndíj, de annak utalására csak a mobilitás zárása után kerül sor (nem igényel szerződésmódosítást). 

A zárás során az időtartam-igazoláson szereplő dátumok alapján a korábban megállapított ösztöndíj tehát változhat (csökkenhet vagy növekedhet), erről az érintetteket a záró dokumentumok ellenőrzése után külön értesítjük.

C) A hosszabbításhoz szükséges dokumentumok (csak szakmai gyakorlat esetén!)

1. LEARNING AGREEMENT (LA) During the mobility része 

• Papír alapon: During the mobility – szakmai gyakorlat

Hogyan kell kitölteni? A LA During the mobility részét a kiutazás előtti (LA Before the mobility) dokumentummal megegyező elvek mentén kell kitölteni. A dokumentumon mindhárom fél aláírásának szerepelnie kell. Kérjük, az olvashatóság érdekében a dokumentumot ne kézzel, hanem szövegszerkesztő program segítségével töltse ki! 

2. SZERZŐDÉSMÓDOSÍTÓ ŰRLAP

A szerződésmódosító űrlap caesaros azonosítást követően itt érhető el. 

Az űrlap részei:

a) az azonosításhoz szükséges alapadatokat, 
b) a bankszámlaszám megváltoztatásához szükséges adatokat, valamint 
c) a meghosszabbított időtartamra vonatkozó Szerződésmódosítás elkészítéséhez szükséges adatokat tartalmazó kérdőív 

Hogyan kell kitölteni? 

a) Az alapadatok kitöltése kötelező!

b) Bankszámlaszámmal kapcsolatos adatok: Zero grant hosszabbítás esetén nem releváns.

c) A hosszabbítással kapcsolatos adatok 

• A kezdő időpont nem lehet későbbi az eredeti Támogatási szerződésben szereplő kezdő időpontnál! Az eredeti dátumnál korábbi dátumot csak akkor írjon be, ha ténylegesen korábban kezdte meg a mobilitást, és mobilitása zárásakor ezt igazolni is fogja a kinti fél.  

• A záró dátum a meghosszabbított időtartam záró dátuma legyen. 

HOGYAN KELL BENYÚJTANI A HOSSZABBÍTÁSI dokumentációt? 

Az űrlapot elektronikusan, az “Elküld” gombbal kell véglegesíteni.  
Amennyiben utólag javítani/módosítani kívánja az űrlapon megadott adatokat, kérjük, ezt e-mailben jelezze az erasmus.out@dep.elte.hu címen, NE töltse ki újra az űrlapot! 

Zero grant hosszabbítás esetén e-mailben a kari koordinátor részére beküldendő a mindhárom fél által aláírt Learning Agreement During the Mobility pdf változata.

A beküldött űrlap, valamint a kari koordinátor által ellenőrzött és továbbított dokumentum alapján az ENPO elkészíti és e-mailben kiküldi Önnek a Támogatási szerződés módosítását. A szerződést figyelmesen olvassa el, és ellenőrizze az abban szereplő adatokat! Ha mindent rendben talál, a szerződést lássa el fokozott biztonságú elektronikus aláírással (pl. DÁP). A hitelesített dokumentumot küldje el az erasmus.out@dep.elte.hu e-mail címre.