Utazási pályázat
Utazási pályázat
![Utazási pályázat](https://www.elte.hu/media/2a/fc/59b2e98a4b3f414a0268ba2be670fa6ee3d9d1a6edd03a24e1924b454dab/virtualis-utazas-thumb.jpg?v202209270307)
Az ELTE Tehetséggondozási Tanácsának pályázata hazai és nemzetközi online vagy személyes részvételen alapuló tanulmányi versenyeken, konferenciákon és workshopokon való aktív részvétel vagy rövid kutatóút támogatására.
FONTOS VÁLTOZÁSOK A 2024/25-ÖS PÁLYÁZATI KIÍRÁSBAN
- A maximálisan elnyerhető összeg 120.000 Ft-ra csökkent, egy pályázó egy tanévben maximum 240.000 Ft támogatásra pályázhat.
- A bírálat során előnyben részesülnek és nagyobb támogatást kaphatnak azok a hallgatók, akik rendelkeznek már valamilyen diák kutatási- és/vagy versenyeredménnyel.
- Azok a hallgatók, akik ilyen kutatási- vagy versenyeredmények nélkül pályáznak, azok csökkentett támogatási összegre számíthatnak. Ennek pontos összege mindig az adott havi pályázatok mennyiségétől is függ.
MIRE FIGYELJEN A PÁLYÁZAT BEADÁSAKOR?
- Pályázatot a Márton Áron Űrlapok portálon keresztül tud benyújtani (regisztrációt követően). Az adott tanévre vonatkozó pályázati űrlaphoz közvetlen linket talál a Pályázati kiírásban.
- Fontos különbség van a mentett és a beküldött státusz között:
- Mentett állapotában a felület csak elmenti a már beírt adatokat, amiket később még lehet szerkeszteni, kiegészíteni, módosítani. Ebben az esetben még nincsen kész a pályázata, tehát nem kerül bírálásra.
- Ahhoz, hogy a Bíráló Bizottság elé kerüljön értékelésre, a pályázatnak beküldött státuszban kell lennie. A pályázati felületen a „előnézet beküldés előtt” gombra kattintva a rendszer ellenőrzi az űrlapot, hogy minden ki van-e töltve, majd engedélyezi a beküldést. A sikeres beküldésről visszaigazoló e-mailt kell kapnia a pályázónak.
- A pályázónak aktív hallgatói jogviszonnyal kell rendelkeznie a pályázat benyújtásának, a pályázatban feltüntetett utazás és az úti jelentés készítésének időpontjában is.
MIRE FIGYELJEN A PÁLYÁZATI TÁMOGATÁS ELNYERÉSÉT KÖVETŐEN?
- Sikeres pályázat esetén a pályázó minden esetben e-mail értesítést kap a támogatás tényéről és a megítélt pontos összegről. Ezt követően egy újabb e-mailben a szerződéskötés részleteiről is küldünk egy tájékoztatást.
- Ha a beküldött pályázat akár formai, akár más okok miatt nem nyert támogatást, arról is e-mail értesítést küldünk.
- Mindig várja meg a fenti értesítéseket és csak ezt követen – az e-mailben megadott határidőig –, küldje el az elektronikusan aláírt szerződését a tehetseggondozasitanacs@elte.hu címre.
- Ha a pályázó határidőig nem küldi meg a hitelesített szerződését, úgy nem kerül be az adott havi kifizetési listába (= késni fog a kifizetése).
- A szerződés űrlapját szintén a Márton Áron Űrlapok portálon találja, a kiküldött e-mailben közvetlen linket találhat hozzá.
- A támogatási szerződés aláírásával a pályázó vállalja, hogy a támogatott esemény utolsó napját követő 15 napon belül úti jelentést készít, és ezt PDF formátumban elküldi a Tehetséggondozási Tanács e-mail címére: tehetseggondozasitanacs@elte.hu
- Az úti beszámoló egy 2000-4000 karakter terjedelmű egyéni, szöveges szakmai beszámolóból áll (amelyhez csatolható fotó, rövid videó is), valamint tartalmaznia kell egy hivatalos részvételi igazolást az esemény szervezőitől vagy a témavezetőjétől.
- Úti jelentés készítésére a kísérő oktató is köteles.
- Tanulmányi versenyre történő csoportos utazás esetén a saját, egyéni élményeket tartalmazó úti jelentést a csoport tagjainak (kísérő oktatónak is) egyénileg kell benyújtaniuk.
GYIK
- Konferencia részvétel támogatására csak aktív szerepléssel lehet (szóbeli vagy poszter előadás) pályázni.
- A pályázathoz és a beszámolóhoz sem kell az ELTE nevére kiállított számla.
- A pályázatokat a kiírt határidőig (vagy visszavonásig) folyamatosan be lehet nyújtani, de célszerű a hónap 15. napjáig megtenni azt, mert így kerülhetnek bele az adott havi bírálásba.
- A hónap 15. napjáig benyújtott pályázatok az adott hónap végéig kerülnek elbírálásra. A pályázatok elbírálását a Tehetséggondozási Tanács tagjaiból kijelölt bizottság végzi.
- 2024. szeptember 30-ig van lehetőség visszamenőlegesen pályázni nyári eseményekre, 2024. október 1-től kizárólag a pályázáshoz képest a jövőben megvalósuló eseményekre lehet pályázni (tehát az események előtt kell beadni a pályázatot).
- Van lehetőség a pályázástól való visszalépésre, akár a bírálást megelőzően, akár a támogatás elnyerését követően is. Ebben az esetben a tehetseggondozasitanacs@elte.hu címre kell írni és jelezni a visszalépést. Ha még nem történt kifizetés, akkor egyéb teendő nincsen, de ha már volt ösztöndíj utalás, akkor a visszafizetés módja a NEPTUN Tanulmányi Rendszerben a visszafizetendő összeg kivetése.
A támogatási szerződést AVDH-val hitelesítve kell visszaküldeni, ennek elvégzéséhez segítséget talál az alábbi dokumentumban:
AVDH hitelesítés