Az ELTE Erasmus+ és Nemzetközi Programok Osztálya pályázatot hirdet az egyetemi karok/intézetek/tanszékek számára Európán kívüli partnerségi együttműködések, valamint azok keretében történő hallgatói és munkatársi (oktatási és képzési) mobilitások megvalósítására az Erasmus+ ICM program keretén belül a 2024-2027-es projektidőszakra.

A programról

Az Erasmus+ Nemzetközi Kreditmobilitás (International Credit Mobility, ICM) az Európai Unió felsőoktatási programja, melyben a „klasszikus” Erasmus+ programban résztvevő egyetemek tudnak 2-3 éves, az EU által támogatott partnerségeket kialakítani az Erasmus+ programban részt nem vevő egyetemekkel a világ minden tájáról. A partnerségek keretében minden esetben oktatói és hallgatói mobilitások valósulnak meg: jellemzően 1-2 hetes oktatói, illetve 1 szemeszternyi hallgatói mobilitások, lehetőleg kölcsönösségi alapon.

A „klasszikus” (Európán belüli) Erasmus+ programmal ellentétben itt csak a pályázatot benyújtó intézmény – esetünkben az ELTE – kap támogatást, és a kimenő mobilitásokon túl közvetlenül finanszírozza a partneregyetemekről beérkező hallgatókat és munkatársakat is.

A pályázás menete az ELTE-n

A partnerségek megvalósítására az ELTE Erasmus+ és Nemzetközi Osztálya intézményi pályázatot készít elő és nyújt be az előzetesen, jelen felhívás nyomán beérkezett és elbírált kari/intézeti/tanszéki igények alapján. Az Erasmus+ ICM programban a forráselosztás versenyalapú, egyrészt minőségi kritériumok vizsgálata alapján történik, másrészt illeszkedik az EU külpolitikai prioritásai mentén meghatározott, földrajzi régiónként eltérő, finanszírozási keretekhez. A kari/intézeti/tanszéki igények közül ezért azok kerülhetnek be az intézményi főpályázatba, amelyek 1) megfelelően részletes indoklást tartalmaznak a partnerség megvalósítására vonatkozóan (kvalitatív kritérium), valamint 2) tervezett mobilitási számaikban illeszkednek a régiónként elérhető költségvetéshez (kvantitatív kritérium).

A kari/intézeti/tanszéki pályázatok fókusza tehát maga a partnerségi együttműködés, melynek előmozdítására, fejlesztésére különböző típusú hallgatói és munkatársi mobilitások megvalósítására nyújtható be igény.

Ki valósíthatja meg a mobilitásokat?

A partnerség keretében elnyert mobilitások megvalósítására a hallgatók, munkatársak külön, a megvalósítási időszakban kiírt pályázati felhívásban pályáznak majd. Ezen felhívások keretében a partnerségért felelős szakmai koordinátor pályázata előnyt élvez más oktatók benyújtott pályázatával szemben.

A sikeres pályázás, valamint az elnyert mobilitások megvalósításának kulcsfontosságú eleme a résztvevő kari/intézeti/tanszéki, valamint a központi koordinációban dolgozó kollégák szoros együttműködése.

A projekt futamideje

2024. augusztus 1. – 2027. július 31.

Újdonságok az Erasmus+ ICM programban

2021-ben új, hét éves ciklus indult az Erasmus+ programban, melynek keretében bevezetett változások az Erasmus+ ICM programot is érintik.

Az egyik fontos változás, hogy a korábbi ciklusoktól eltérően nem országonként, hanem régiónként lehet támogatásra pályázni. Az elérhető támogatás régiónként, de adott esetben egy régión belül is nagymértékben változik. Ezért a partnerség tervezése előtt érdemes alaposan áttanulmányozni az itt letölthető táblázatot, mely a 2022-es projektre allokált, Magyarországon szétosztható összegeket mutatja, hogy ki tudják kalkulálni, milyen mobilitási arányokkal és számokkal éri meg nekivágni a pályázatnak. A konkrét összegek csak kis mértékben változhatnak a 2022-es támogatási kerethez képest. 

Fontos információ, hogy csak OID-számmal rendelkező partnerintézmények vehetnek részt a pályázatban. Ezért ha a kiválasztott partnerintézmény még nem rendelkezik OID-számmal, az előbbi linken található útmutató alapján minél hamarabb, de legkésőbb január végéig regisztráljon. Az ezen a linken található keresőben leellenőrizhetik, hogy a leendő partnernek van-e már OID-száma.  

Mint a táblázatból is látható, a régiós alapú keret mellett a másik nagy újdonság, hogy számos országba nem lehet a program keretén belül kiutazó (tehát az ELTE-ről a partneregyetemre utazó), BA és MA szintű hallgatói mobilitásra támogatást igényelni. A nem támogatott országokkal és régiókkal tehát eleve csak beutazó hallgatói és oktatói, illetve kiutazó oktatói és PhD-szintű hallgatói mobilitásra lehet pályázni.

A hallgatói mobilitás minimális időtartama 3 hónapról 2 hónapra csökkent (tehát min. 2 hónap, max. 12 hónap). Valamint elérhetővé váltak az alábbi, új típusú, hallgatói mobilitási tevékenységek:

• diploma utáni hallgatói szakmai gyakorlat,

• rövid távú (5-30 napos) doktori mobilitás.

A mobilitásokban résztvevők kiegészítő támogatásokat is megpályázhatnak:

• fogyatékossággal élő vagy tartósan beteg hallgatók és oktatók kiegészítő támogatása

• kevesebb lehetőséggel rendelkező hallgatók kiegészítő támogatása hosszú és rövid távú mobilitások esetén

• zöld utazási formák vállalása esetén elérhető kiegészítő utazási támogatás és utazási napok

Kiutazó hallgatók (és oktatók) finanszírozása Erasmus+ 20% forrásból

A kimenő hallgatókra vonatkozó fenti korlátozásokat ellensúlyozandó, az Európai Bizottság lehetővé tette, hogy a 2021-től indult, Európán belüli Erasmus+ programban az intézmény az elnyert támogatási keret 20%-át Európán kívüli, kimenő mobilitásokra használja fel. Az ELTE 2024/2025-ös tanévre vonatkozó belső pályázati felhívását 2023. október 3-án tesszük közzé.

Ahol nem érhető el kiutazó BA/MA szintű hallgatói mobilitási támogatás, de lenne rá igény, illetve ahol a régióra jutó alacsony támogatási keret nem teszi lehetővé, hogy a partnerségben kiutazó mobilitásokra is pályázzanak, az ICM partnerségi pályázat kiegészítéseként, könnyített eljárásban 20%-os partnerségi pályázat is benyújtható.

Pályázható mobilitási típusok és ösztöndíjak

1. Hallgatói tanulmányi célú / hallgatói szakmai gyakorlat / hallgatói diplomaszerzés utáni szakmai gyakorlat

• Időtartam: 2-12 hónap
• Ösztöndíj: kimenők esetén 700 EUR/hó, bejövők esetén 800 EUR/hó
• Utazási támogatás:

2. Oktatási és képzési célú munkatársi mobilitás

• Időtartam: 5-60 nap (de jellemzően max. 14 nap támogatás nyerhető el)
• Oktatási célú mobilitás esetén oktatott órák száma: min. 8 óra/hét
• Ösztöndíj: kiutazóknak 180 EUR/nap, beutazóknak 140 EUR/nap
• Utazási támogatás: az előző pontban szereplő táblázat szerint

3. Rövid távú doktori mobilitás

• Időtartam: 5-30 nap
• Ösztöndíj: 70 EUR/nap, 14. naptól 50 EUR/nap, plusz 1-1 utazási nap adható a mobiltiás előtt és után
• Utazási támogatás: a fenti táblázat szerint

Kari/intézeti/tanszéki partnerségi pályázatok kvalitatív bírálati szempontjai

Az ELTE belső pályázati fordulójában elsősorban a Európai Bizottság által meghatározott, a főpályázatra érvényes kritériumok az irányadók, melyek a következők:

1. Projekttervezési és együttműködési megállapodások

• Legyen világos és jól működő a partnerintézmények között a szerepek és a felelősség megosztása (a partner is tudjon felelőst biztosítani a szakmai és az adminisztratív teendőkhöz, és legyen tisztában azzal, milyen feladatokkal jár a partnerségben való részvétel)

• Mindkét fél legyen képes biztosítani a résztvevők (vagyis az utazók) átlátható és fair kiválasztását, támogassák adminisztratív és szakmai segítséggel a mobilitások egyéni megvalósítását, és biztosítsák a mobilitások elismertetését.

2. A stratégia relevanciája

• Fontos, hogy a partnerség megvalósítása illeszkedjen mindkét intézmény nemzetköziesítési stratégiájába (az ELTE nemzetköziesítési stratégiája itt olvasható), valamint a mobilitások típusa és iránya, az együttműködés tématerülete jól alátámasztott legyen.

• Korábbi együttműködés, a partnerség előzményének, a múltban esetlegesen megvalósult mobilitások ismertetése.

3. Hatás és disszemináció

• Részletes kifejtése annak, hogy a partnerségnek milyen potenciális hatásai lesznek a résztvevőkre, a kedvezményezettekre, a partnerintézményekre helyi, nemzeti és regionális szinten.

• A mobilitások eredményének megosztása milyen módon történik és azok várhatóan milyen egyéni, kari, intézményi és azon túli eredményekkel járnak majd.

Bírálati szempontok

Tájékoztatók

A pályázati időszakban az ENPO munkatársai online tájékoztatót szerveznek, ahová az újonc és tapasztalt Erasmus+ ICM pályázókat egyaránt szeretettel várják. E tájékoztatókon elsősorban az alábbi témakörökkel tervezünk foglalkozni: újdonságok a pályázati űrlapban, a pályázás során mire érdemes különös figyelmet fordítani (pl.: súlypontok, megvalósíthatóság, régiós támogatás, a különböző támogatási források összehangolása), a különböző mobilitástípusok kellő alátámasztása. 

Az eseményhez október 12-én (csütörtök) délután 3-tól ezen a linken tudnak csatlakozni az érdeklődők.

A pályázat benyújtásának módja és határideje

Pályázatot benyújtani a pályázati űrlap hiánytalan kitöltésével és annak a kari koordinátor részére történő elküldésével lehet 2023. november 13-ig. Az űrlap egyik felét a szakmai koordinátor, a másikat a partner szakmai koordinátor és a partner nemzetközi koordinátor kollégái kell hogy kitöltsék, ezért fontos, hogy a pályázat előkészítési szakaszában könnyen elérjék egymást.

Segítségül készítettünk egy kétnyelvű útmutatót – kérjük, mindenképpen olvassák el, mielőtt munkához látnak! Emellett e-mailen (erasmus.icm@dep.elte.hu), telefonon vagy Teamsen (Szőke Julianna) is rendelkezésükre állunk.

Az alapvető irányvonal a pályázat megírása során, hogy a tényekere alapozva és minél részletesebben fogalmazzanak, a szöveg minél pontosabban térjen ki az adott partnerség különböző aspektusaira. Kérjük, kerüljék az ismétléseket és az általánosságokat!

Ütemezés

• Pályázati űrlapokat a kari Erasmus+ koordinátornak kell benyújtani 2023. november 13-ig.

• A kari külügyi/releváns Bizottság áttekinti a benyújtott projektjavaslatokat, elbírálja és rangsorolja azokat a pályázati felhívásban található bírálati szempontok alapján, majd a kari rangsort a pályázati anyagokkal együtt továbbítja a Hallgatói és Oktatói Mobilitási Bizottság (HOMB) részére (erasmus@elte.hu) legkésőbb 2023. december 4-ig.

• Ezt követően a HOMB 2024. január 11-ig dönt az intézményi pályázatba kerülő projektjavaslatok listájáról.

• 2024. február közepéig, miután az Erasmus+ és Nemzetközi Programok Osztálya (ENPO) előkészíti az intézményi szintű pályázati anyagot mind az ELTE, mind a partneregyetem felelős szakmai és kari koordinátorával együttműködve, és továbbítja a nemzetközi rektorhelyettesnek áttekintésre, ezt követően pedig rektor úr részére aláírásra, a pályázat benyújtásra kerül a megfelelő on-line felületen.

Pályázati dokumentumok

• Pályázati űrlap

• Pályázati útmutató (partnereknek szóló rész angol nyelven)

• Kari bírálati lap

• Régiós költségvetések 2022 (magyar nyelvű), Erasmus+ ICM Regions 2022 (angol nyelvű, partnereknek)

• ELTE 20%-os és ICM partnereinek listája az elmúlt évekből

• Erasmus Charter for Higher Education és Charter Guidelines. Kérjük, ismertessék/osszák meg a leendő partnerrel a mobilitások megvalósítására vonatkozó, alapvető minőségi kritériumokról tájékoztató dokumentumokat, melyek ismerete elengedhetetlen a pályázatban való részvételükhöz!

Az ELTE Erasmus+ és Nemzetközi Programok Osztálya pályázatot hirdet az egyetemi karok/intézetek/tanszékek számára Európán kívüli partnerségi együttműködések, valamint azok keretében történő hallgatói és munkatársi (oktatói és személyzeti) mobilitások megvalósítására az Erasmus+ ICM program keretén belül a 2023-2026-os időszakra.

A programról

Az Erasmus+ Nemzetközi Kreditmobilitás (International Credit Mobility, ICM) az Európai Unió felsőoktatási programja, melyben a „klasszikus” Erasmus+ programban résztvevő egyetemek tudnak 2-3 éves, az EU által támogatott partnerségeket kialakítani az Erasmus+ programban részt nem vevő egyetemekkel a világ minden tájáról. A partnerségek keretében minden esetben oktatói és hallgatói mobilitások valósulnak meg: jellemzően 1-2 hetes oktatói, illetve 1 szemeszternyi hallgatói mobilitások, lehetőleg kölcsönösségi alapon.

A „klasszikus” (Európán belüli) Erasmus+ programmal ellentétben itt csak a pályázatot benyújtó intézmény – esetünkben az ELTE – kap támogatást, és a kimenő mobilitásokon túl közvetlenül finanszírozza a partneregyetemekről beérkező hallgatókat és munkatársakat is.

A pályázás menete az ELTE-n

A partnerségek megvalósítására az ELTE Erasmus+ és Nemzetközi Osztálya intézményi pályázatot készít elő és nyújt be az előzetesen, jelen felhívás nyomán beérkezett és elbírált kari/intézeti/tanszéki igények alapján. Az Erasmus+ ICM programban a forráselosztás versenyalapú, egyrészt minőségi kritériumok vizsgálata alapján történik, másrészt illeszkedik az EU külpolitikai prioritásai mentén meghatározott, földrajzi régiónként eltérő, finanszírozási keretekhez. A kari/intézeti/tanszéki igények közül ezért azok kerülhetnek be az intézményi főpályázatba, amelyek 1) megfelelően részletes indoklást tartalmaznak a partnerség megvalósítására vonatkozóan (kvalitatív kritérium), valamint 2) tervezett mobilitási számaikban illeszkednek a régiónként elérhető költségvetéshez (kvantitatív kritérium).

A kari/intézeti/tanszéki pályázatok fókusza tehát maga a partnerségi együttműködés, melynek előmozdítására, fejlesztésére különböző típusú hallgatói és munkatársi mobilitások megvalósítására nyújtható be igény.

Ki valósíthatja meg a mobilitásokat?

A partnerség keretében elnyert mobilitások megvalósítására a hallgatók, munkatársak külön, a megvalósítási időszakban kiírt pályázati felhívásban pályáznak majd. Ezen felhívások keretében a partnerségért felelős szakmai koordinátor pályázata előnyt élvez más oktatók benyújtott pályázataival szemben.

A sikeres pályázás, valamint az elnyert mobilitások megvalósításának kulcsfontosságú eleme a résztvevő kari/intézeti/tanszéki, valamint a központi koordinációban dolgozó kollégák szoros együttműködése.

A projekt futamideje (megvalósítási időszak)

2023. augusztus 1. – 2026. július 31.

Újdonságok az Erasmus+ ICM programban

2021-ben új, hét éves ciklus indult az Erasmus+ programban, melynek keretében bevezetett változások az Erasmus+ ICM programot is érintik.

Az egyik fontos változás, hogy a korábbi ciklusoktól eltérően nem országonként, hanem régiónként lehet támogatásra pályázni. Az elérhető támogatás régiónként, de adott esetben egy régión belül is nagymértékben változik. Ezért a partnerség tervezése előtt érdemes alaposan áttanulmányozni az itt letölthető táblázatot, mely a 2022-es projektre allokált, Magyarországon szétosztható összegeket mutatja, hogy ki tudják kalkulálni, milyen mobilitási arányokkal és számokkal éri meg nekivágni a pályázatnak. A konkrét összegek csak kis mértékben változhatnak a 2022-es támogatási kerethez képest. 

Fontos információ, hogy csak OID-számmal rendelkező partnerintézmények vehetnek részt a pályázatban. Ezért ha a kiválasztott partnerintézmény még nem rendelkezik OID-számmal, az előbbi linken található útmutató alapján minél hamarabb, de legkésőbb január végéig regisztráljon. Az ezen a linken található keresőben leellenőrizhetik, hogy a leendő partnernek van-e már OID-száma.  

Mint a táblázatból is látható, a régiós alapú keret mellett a másik nagy újdonság, hogy számos országba nem lehet a program keretén belül kiutazó (tehát az ELTE-ről a partneregyetemre utazó), BA és MA szintű hallgatói mobilitásra támogatást igényelni. A nem támogatott országokkal és régiókkal tehát eleve csak beutazó hallgatói és oktatói, illetve kiutazó oktatói és PhD-szintű hallgatói mobilitásra lehet pályázni.

A hallgatói mobilitás minimális időtartama 3 hónapról 2 hónapra csökkent (tehát min. 2 hónap, max. 12 hónap). Valamint elérhetővé váltak az alábbi, új típusú, hallgatói mobilitási tevékenységek:

• diploma utáni hallgatói szakmai gyakorlat,

• rövid távú (5-30 napos) doktori mobilitás.

A mobilitásokban résztvevők kiegészítő támogatásokat is megpályázhatnak:

• fogyatékossággal élő vagy tartósan beteg hallgatók és oktatók kiegészítő támogatása

• kevesebb lehetőséggel rendelkező hallgatók kiegészítő támogatása hosszú és rövid távú mobilitások esetén

• zöld utazási formák vállalása esetén elérhető kiegészítő utazási támogatás és utazási napok

Kiutazó hallgatók (és oktatók) finanszírozása egyéb forrásból

A kimenő hallgatókra vonatkozó fenti korlátozásokat ellensúlyozandó, az Európai Bizottság lehetővé tette, hogy a 2021-től indult, Európán belüli Erasmus+ programban az intézmény az elnyert támogatási keret 20%-át Európán kívüli, kimenő mobilitásokra használja fel. Az ELTE 2023/2024-es tanévre vonatkozó belső pályázati felhívását 2022. október 21-én tesszük közzé.

Ahol nem érhető el kiutazó BA/MA szintű hallgatói mobilitási támogatás, de lenne rá igény, illetve ahol a régióra jutó alacsony támogatási keret nem teszi lehetővé, hogy a partnerségben kiutazó mobilitásokra is pályázzanak, az ICM partnerségi pályázat kiegészítéseként, könnyített eljárásban 20%-os partnerségi pályázat is benyújtható.

Pályázható mobilitási típusok és ösztöndíjak

1. Hallgatói tanulmányi célú / hallgatói szakmai gyakorlat / hallgatói diplomaszerzés utáni szakmai gyakorlat

• Időtartam: 2-12 hónap
• Ösztöndíj: kimenők esetén 700 EUR/hó, bejövők esetén 800 EUR/hó
• Utazási támogatás:

2. Oktatási és képzési célú munkatársi mobilitás

• Időtartam: 5-60 nap (de jellemzően max. 14 nap támogatás nyerhető el)
• Oktatási célú mobilitás esetén oktatott órák száma: min. 8 óra/hét
• Ösztöndíj: kiutazóknak 180 EUR/nap, beutazóknak 140 EUR/nap
• Utazási támogatás: az előző pontban szereplő táblázat szerint

3. Rövid távú doktori mobilitás

• Időtartam: 5-30 nap
• Ösztöndíj: 70 EUR/nap, 14. naptól 50 EUR/nap, plusz 1-1 utazási nap adható a mobiltiás előtt és után
• Utazási támogatás: a fenti táblázat szerint

Kari/intézeti/tanszéki partnerségi pályázatok kvalitatív bírálati szempontjai

Az ELTE belső pályázati fordulójában elsősorban a Európai Bizottság által meghatározott, a főpályázatra érvényes kritériumok az irányadók, melyek a következők:

1. Projekttervezési és együttműködési megállapodások

• Legyen világos és jól működő a partnerintézmények között a szerepek és a felelősség megosztása (a partner is tudjon felelőst biztosítani a szakmai és az adminisztratív teendőkhöz, és legyen tisztában azzal, milyen feladatokkal jár a partnerségben való részvétel)

• Mindkét fél legyen képes biztosítani a résztvevők (vagyis az utazók) átlátható és fair kiválasztását, támogassák adminisztratív és szakmai segítséggel a mobilitások egyéni megvalósítását, és biztosítsák a mobilitások elismertetését.

2. A stratégia relevanciája

• Fontos, hogy a partnerség megvalósítása illeszkedjen mindkét intézmény nemzetköziesítési stratégiájába (az ELTE nemzetköziesítési stratégiája itt olvasható), valamint a mobilitások típusa és iránya, az együttműködés tématerülete jól alátámasztott legyen.

• Korábbi együttműködés, a partnerség előzményének, a múltban esetlegesen megvalósult mobilitások ismertetése.

3. Hatás és disszemináció

• Részletes kifejtése annak, hogy a partnerségnek milyen potenciális hatásai lesznek a résztvevőkre, a kedvezményezettekre, a partnerintézményekre helyi, regionális és nemzeti szinten.

• A mobilitások eredményének megosztása milyen módon történik és azok várhatóan milyen egyéni, kari, intézményi és azon túli eredményekkel járnak majd.

Bírálati szempontok

Kari bírálati pontozólap

Tájékoztatók

A pályázati időszakban az ENPO munkatársai több tájékoztatót is szerveznek, ahová az újonc és tapasztalt Erasmus+ ICM pályázókat egyaránt szeretettel várják. E tájékoztatókon elsősorban az alábbi témakörökkel tervezünk foglalkozni: a pályázat sajátosságai, régiós politika és támogatás, az Erasmus+ ICM és az Erasmus+ 20% támogatások összehangolása, valamint a különböző mobilitástípusok partnerségi együttműködésbe integrálhatósága. Ugyanakkor ezek a találkozók a tervek szerint kötetlen hangulatúak lesznek, tehát bármely, a résztvevőket érdeklő kérdés vagy témakör megtárgyalható.

Személyes jelenléttel a Szerb utca 21-23. alatt található Tanári Klubban október 6-ára (csütörtök) és október 11-ére (kedd) tervezünk tájékoztatót délután 3 órai kezdettel, melyet egy online esemény is követ majd október 12-én (szerda) délután 3-tól. Az online találkozóhoz ezen a linken tudnak majd csatlakozni az érdeklődők.

A pályázat benyújtásának módja és határideje

Pályázatot benyújtani a pályázati űrlap hiánytalan kitöltésével és annak a kari koordinátor részére történő elküldésével lehet 2022. október 28-ig. Az űrlap egyik felét a szakmai koordinátor, a másikat a partner szakmai koordinátor és a partner nemzetközi koordinátor kollégái kell hogy kitöltsék, ezért fontos, hogy a pályázat előkészítési szakaszában könnyen elérjék egymást.

Segítségül készítettünk egy kétnyelvű útmutatót – kérjük, mindenképpen olvassák el, mielőtt munkához látnak! Emellett e-mailen (erasmus.icm@dep.elte.hu), telefonon (1364-es mellék) vagy Teamsen (Szőke Julianna) is rendelkezésükre állunk.

Az alapvető irányvonal a pályázat megírása során, hogy minél részletesebben fogalmazzanak, a szöveg minél pontosabban térjen ki az adott partnerség különböző aspektusaira. Kérjük, kerüljék az ismétléseket és az általánosságokat!

Ütemezés

• Pályázati űrlapokat a kari Erasmus+ koordinátornak kell benyújtani 2022. október 28-ig.

• A kari külügyi/releváns Bizottság áttekinti a benyújtott projektjavaslatokat, rangsorolja azokat a pályázati felhívásban található bírálati szempontok alapján, majd továbbítja a Hallgatói és Oktatói Mobilitási Bizottság (HOMB) részére (erasmus@elte.hu) legkésőbb 2022. november. 17-ig.  

• Ezt követően a HOMB 2022. november 30-ig dönt az intézményi pályázatba kerülő projektjavaslatok listájáról.

• 2023. február közepéig miután az Erasmus+ és Nemzetközi Programok Osztálya (ENPO) előkészíti az intézményi szintű pályázati anyagot mind az ELTE, mind a partneregyetem felelős szakmai és kari koordinátorával együttműködve, és továbbítja a nemzetközi rektorhelyettesnek áttekintésre, ezt követően pedig rektor úr részére aláírásra, a pályázat benyújtásra kerül a megfelelő on-line felületen.

Pályázati dokumentumok

• Pályázati űrlap

• Pályázati útmutató (partnereknek szóló rész angol nyelven)

• Kari bírálati pontozólap

• Régiós költségvetések 2022 (magyar nyelvű), Erasmus+ ICM Regions 2022 (angol nyelvű, partnereknek)

• ELTE már meglévő ICM partnereinek listája

• Erasmus Charter for Higher Education és Charter Guidelines. Kérjük, ismertessék/osszák meg a leendő partnerrel a mobilitások megvalósítására vonatkozó, alapvető minőségi kritériumokról tájékoztató dokumentumokat, melyek ismerete elengedhetetlen a pályázatban való részvételükhöz!

Az ELTE Erasmus+ és Nemzetközi Programok Osztálya pályázatot hirdet az egyetemi karok/intézetek/tanszékek számára Európán kívüli partnerségi együttműködések, valamint azok keretében történő hallgatói és munkatársi (oktatói és személyzeti) mobilitások megvalósítására az Erasmus+ ICM program keretén belül a 2022-2025-ös időszakra.

A PROGRAMRÓL

Az Erasmus+ Nemzetközi Kreditmobilitás (International Credit Mobility, ICM) az Európai Unió felsőoktatási programja, melyben a „klasszikus” Erasmus+ programban résztvevő egyetemek tudnak 2-3 éves, az EU által támogatott partnerségeket kialakítani az Erasmus+ programban részt nem vevő egyetemekkel a világ minden tájáról. A partnerségek keretében minden esetben oktatói és hallgatói mobilitások valósulnak meg: jellemzően oktatói esetén 1-2 hetes, illetve hallgatói esetén 1 szemeszternyi időtartammal, lehetőleg kölcsönösségi alapon.

A „klasszikus” (Európán belüli) Erasmus+ programmal ellentétben itt csak a pályázatot benyújtó intézmény – esetünkben az ELTE – kap támogatást, és a kimenő mobilitásokon túl közvetlenül finanszírozza a partneregyetemekről beérkező hallgatókat és munkatársakat is.

A PÁLYÁZÁS MENETE AZ ELTE-N

A partnerségek megvalósítására az ELTE Erasmus+ és Nemzetközi Osztálya intézményi pályázatot készít elő és nyújt be az előzetesen, jelen felhívás keretében létrehozott és elbírált kari/intézeti/tanszéki igények alapján. Az Erasmus+ ICM program esetén a forráselosztás versenyalapú, egyrészt minőségi kritériumok vizsgálata alapján történik, másrészt illeszkedik az EU külpolitikai prioritásai mentén meghatározott, földrajzi régiónként eltérő, finanszírozási keretekhez. A kari/intézeti/tanszéki igények közül ezért azok kerülhetnek be az intézményi főpályázatba, amelyek 1) megfelelően részletes indoklást tartalmaznak a partnerség megvalósítására vonatkozóan (kvalitatív kritérium), valamint 2) tervezett mobilitási számaikban illeszkednek a régiónként elérhető költségvetéshez (kvantitatív kritérium).

A kari/intézeti/tanszéki pályázatok fókusza tehát maga a partnerségi együttműködés, melynek fejlesztésének eszközeként különböző típusú hallgatói és munkatársi mobilitások megvalósítását tervezik be.

KI VALÓSÍTHATJA MEG A MOBILITÁSOKAT?

A partnerség keretében elnyert mobilitások megvalósítására a hallgatók, munkatársak külön, a megvalósítási időszakban kiírt pályázati felhívásban pályáznak majd. Ezen felhívások keretében a partnerségért felelős szakmai koordinátor pályázata előnyt élvez más oktatók benyújtott pályázataival szemben.

A sikeres pályázás, valamint az elnyert mobilitások megvalósításának kulcsfontosságú eleme a résztvevő kari/intézeti/tanszéki, valamint a központi koordinációban dolgozó kollégák szoros együttműködése.

PROJEKT FUTAMIDEJE (MEGVALÓSÍTÁSI IDŐSZAK)

2022. augusztus 1. – 2025. július 31.

ÚJDONSÁGOK A 2022-ES ERASMUS+ ICM PROJEKTBEN

2021-ben új, hét éves ciklus indult az Erasmus+ programban, melynek keretében bevezetett változások az új az Erasmus+ ICM programot is érintik.

Az egyik fontos változás, hogy a korábbi ciklustól eltérően nem országonként, hanem régiónként lehet támogatásra pályázni. A kiosztható támogatás régiónként, de adott esetben egy régión belül is nagy mértékben változik. Ezért a partnerség tervezése előtt érdemes alaposan áttanulmányozni az itt letölthető táblázatot, mely a Magyarországon szétosztható összegeket is mutatja, hogy tudják, milyen mobilitási arányokkal és számokkal éri meg nekivágni a pályázatnak.

Fontos információ, hogy csak OID-számmal rendelkező partnerintézmények vehetnek részt a pályázatban. Ezért ha a kiválasztott partnerintézmény még nem rendelkezik OID-számmal, az előbbi linken található útmutató alapján minél hamarabb, de legkésőbb január végéig regisztráljon. Az ezen a linken található keresőben leellenőrizhetik, hogy a leendő partnernek van-e már OID-száma.  

Mint a táblázatból is látható, a régiós alapú keret mellett a másik nagy újdonság, hogy számos országba nem lehet a program keretén belül kiutazó (tehát az ELTE-ről a partneregyetemre utazó), BA és MA szintű hallgatói mobilitásra támogatást igényelni. A nem támogatott országokkal és régiókkal tehát eleve csak beutazó hallgatói és oktatói, illetve kiutazó oktatói és PhD-szintű hallgatói mobilitásra lehet pályázni.

A hallgatói mobilitás minimális időtartama 3 hónapról 2 hónapra csökkent (tehát min. 2 hónap, max. 12 hónap). Valamint elérhetővé váltak az alábbi, új típusú, hallgatói mobilitási tevékenységek:

• blended mobilitás (kollaboratív virtuális tevékenységből és minimum 5 maximum 30 napos fizikai időszakból álló mobilitás, hallgatói részvétel esetén min. 3 kredit értékben),

• diploma utáni hallgatói szakmai gyakorlat,

• rövid távú (5-30 napos) doktori mobilitás.

A mobilitásokhoz kapcsolódóan a résztvevők az alábbi kiegészítő támogatásokra pályázhatnak (a felhívások a későbbiekben kerülnek kiírásra):

• zöld utazási formák vállalása esetén elérhető kiegészítő utazási támogatás és utazási napok

• kevesebb lehetőséggel rendelkező hallgatók kiegészítő támogatása rövid távú mobilitások esetén

KIUTAZÓ HALLGATÓK (ÉS OKTATÓK) FINANSZÍROZÁSA EGYÉB FORRÁSBÓL

A kimenő hallgatókra vonatkozó fenti korlátozásokat ellensúlyozandó, az Európai Bizottság lehetővé tette, hogy a 2021-től indult, Európán belüli Erasmus+ programban az intézmény az elnyert támogatási keret 20%-át Európán kívüli, kimenő mobilitásokra használja fel. Az ELTE vonatkozó belső pályázati felhívását 2022 januárjában tesszük közzé. Jelen pályázat nyertesei várhatóan könnyített eljárásban tudnak majd igényt benyújtani kimenő mobilitásokra a 20%-os pályázati forduló keretében.

PÁLYÁZHATÓ MOBILITÁSI TÍPUSOK ÉS ÖSZTÖNDÍJAK

1. Hallgatói tanulmányi célú/hallgatói szakmai gyakorlat/hallgatói diplomaszerzés utáni szakmai gyakorlat

• Időtartam: 2-12 hónap
• Ösztöndíj: kimenők esetén 700 EUR/hó, bejövők esetén 800 EUR/hó
• Utazási támogatás:

2. Oktatási és képzési célú munkatársi mobilitás

• Időtartam: 5-60 nap (de jellemzően max. 14 nap támogatás nyerhető el)
• Oktatási célú mobilitás esetén oktatott órák száma: min. 8 óra/hét
• Ösztöndíj: kiutazóknak 180 EUR/nap, beutazóknak 140 EUR/nap
• Utazási támogatás: az előző pontban szereplő táblázat szerint

3. rövid távú doktori mobilitás és blended mobilitás fizikai része

• Időtartam: 5-30 nap
• Ösztöndíj: 70 EUR/nap, 14. naptól 50 EUR/nap, plusz 1-1 utazási nap adható a mobiltiás előtt és után
• Utazási támogatás: a fenti táblázat szerint

KARI/INTÉZETI/TANSZÉKI PARTNERSÉGI PÁLYÁZATOK KVALITATÍV BÍRÁLATI SZEMPONTJAI

Az ELTE belső pályázati fordulójában elsősorban a Európai Bizottság által meghatározott, a főpályázatra érvényes kritériumok az irányadók, melyek a következők:

1. Projekttervezési és együttműködési megállapodások

• Legyen világos és jól működő a partnerintézmények között a szerepek és a felelősség megosztása (a partner is tudjon felelőst biztosítani a szakmai és az adminisztratív teendőkhöz, és legyen tisztában azzal, milyen feladatokkal jár a partnerségben való részvétel)

• Mindkét fél legyen képes biztosítani a résztvevők (vagyis az utazók) átlátható és fair kiválasztását, támogassák adminisztratív és szakmai segítséggel a mobilitások egyéni megvalósítását, és biztosítsák a mobilitások elismertetését.

2. A stratégia relevanciája

• Fontos, hogy a partnerség megvalósítása illeszkedjen mindkét intézmény nemzetköziesítési stratégiájába (az ELTE nemzetköziesítési stratégiája itt olvasható), valamint a mobilitások típusa és iránya, az együttműködés tématerülete jól alátámasztott legyen.

• Korábbi együttműködés, a partnerség előzményének, a múltban esetlegesen megvalósult mobilitások ismertetése.

3. Hatás és disszemináció

• Részletes kifejtése annak, hogy a partnerségnek milyen potenciális hatásai lesznek a résztvevőkre, a kedvezményezettekre, a partnerintézményekre helyi, regionális és nemzeti szinten.

• A mobilitások eredményének megosztása milyen módon történik és azok várhatóan milyen egyéni, kari, intézményi és azon túli eredményekkel járnak majd.

PÁLYÁZAT BENYÚJTÁSÁNAK MÓDJA ÉS HATÁRIDEJE

Pályázatot benyújtani a pályázati űrlap hiánytalan kitöltésével és annak a kari koordinátor részére történő elküldésével lehet 2022. január 17-ig. Az űrlap egyik felét a szakmai koordinátor, a másikat a partner és a partner nemzetközi koordinátor kollégái kell hogy kitöltsék, ezért fontos, hogy a pályázat előkészítési szakaszában könnyen elérjék egymást.

Segítségül készítettünk egy útmutatót – kérjük, mindenképpen olvassák el, mielőtt munkához látnának! Emellett e-mailen (erasmus.icm@dep.elte.hu), telefonon (1364-es mellék) vagy Teamsen (Szőke Julianna) is rendelkezésükre állunk.

Az alapvető irányvonal a pályázat megírása során, hogy minél részletesebben fogalmazzanak, a szöveg minél pontosabban térjen ki az adott partnerség különböző aspektusaira. Kérjük, kerüljék az ismétléseket és az általánosságokat!

ÜTEMEZÉS

• Pályázati űrlapokat a kari Erasmus+ koordinátornak kell benyújtani 2022. 01. 17-ig.

• A kari külügyi/releváns Bizottság áttekinti a benyújtott projektjavaslatokat, rangsorolja azokat a pályázati felhívásban található bírálati szempontok alapján, majd továbbítja a Hallgatói és Oktatói Mobilitási Bizottság (HOMB) részére (erasmus@elte.hu) legkésőbb 2022. 01. 21-ig.  

• Ezt követően a HOMB február első hetében, levélszavazással dönt az intézményi pályázatba kerülő projektjavaslatok listájáról.

• 2022. 02. 02 - 2022. 02. 16. között az Erasmus+ és Nemzetközi Programok Osztálya (ENPO) előkészíti az intézményi szintű pályázati anyagot mind az ELTE, mind a partneregyetem felelős szakmai és kari koordinátorával együttműködve.

• 2022. 02. 17-én az ENPO a kész pályázati anyagot továbbítja a nemzetközi rektorhelyettesnek áttekintésre, ezt követően pedig rektor úr részére aláírásra.

• 2022. február 23-ig a pályázat benyújtásra kerül a megfelelő on-line felületen.

PÁLYÁZATI DOKUMENTUMOK

• Pályázati űrlap

• Pályázati útmutató (partnerek számára szóló rész angol nyelven)

• Régiós költségvetések 2022 (magyar nyelvű), Erasmus+ ICM Regions 2022 (angol nyelvű, partnereknek)

• ELTE már meglévő ICM partnereinek listája

• Erasmus Charter for Higher Education és Charter Guidelines. Kérjük, ismertessék/osszák meg a leendő partnerrel a mobilitások megvalósítására vonatkozó, alapvető minőségi kritériumokról tájékoztató dokumentumokat, melyek ismerete elengedhetetlen a pályázatban való részvételükhöz!

Ahhoz, hogy egy tanszék/intézet/kar Erasmus+ ICM projekt keretében oktatói vagy hallgatói cserét valósíthasson meg egy partnerország egyetemével, az alábbiak szerint kell pályáznia annak érdekében, hogy projektjavaslata bekerüljön az Intézményi szintű Erasmus+ ICM pályázatba.

Aktuális pályázati felhívás a 2020-as projektidőszakra

Pályázási időszak: 2019. október 24-november 27.

Ütemezés (letölthető timeline):

•  Pályázati űrlapokat a Kari Erasmus+ koordinátornak kell benyújtani 2019. 11. 27-ig.
• A Kari külügyi/releváns Bizottság áttekinti a benyújtott projektjavaslatokat, rangsorolja azokat a pályázati felhívásban található bírálati szempontok alapján és azokat továbbítja a Hallgatói és Oktatói Mobilitási Bizottság részére (erasmus@elte.hu) legkésőbb 2019. 12. 04-ig.  
• Ezt követően a Hallgatói és Oktatói Mobilitási Bizottság december első hetében, levélszavazással dönt az intézményi pályázatba kerülő projektjavaslatok listájáról.
• 2020. 01. 02 - 2020. 01.24. között az Eramsus+ és Nemzetközi Programok Osztálya (ENPO) előkészíti az intézményi szintű pályázati anyagot az egyes felelős szakmai és kari koordinátorral együttműködve mind az ELTE-n mind a partneregyetemen.
• 2020. 01. 24-én az ENPO a kész pályázati anyagot megküldi a nemzetközi rektorhelyettesnek áttekintésre, ezt követően pedig rektor úr részére aláírásra.
• 2020 február elején a pályázat benyújtásra kerül a megfelelő on-line felületen. (Mobility tool+)

Pályázati dokumentumok 2020

• pályázati űrlap
• útmutató a szakmai anyagok összeállításához
• tudnivalók és bírálati szempontok

Az Erasmus+ ICM program alapdokumentumai (partnereknek megküldhető, tanulmányozandó pályázáskor)
Erasmus+ICM_handbook, Erasmus+ICM_valtozasok_2019, Erasmus+ICM_quick_partnerguide, Erasmus+ICM_ineligibleHEI, Erasmus+ICM_evacuatedHEI, 
Erasmus+ICM_partnerleporello, Erasmus+general_programmeguide

Tájékoztatásképp jelenleg az ELTE-n két Erasmus+ ICM projekt fut:

A 2018-2020-as projekt (Partnerországok: Albánia, Argentína, Brazília, Kanada, Kína, Egyiptom, Irán, Izrael, Japán, Malajzia, Nepál, Új-Zéland, Oroszország, Szerbia, Dél-Afrika, Ukrajna, USA) 2018. június 1- 2020. június 30-ig.

A 2019-2021-es projekt (Partnerországok: Argentína, Bhután, Ecuador, Egyiptom, Japán, Kuba, Korea, Malajzia, Mongólia, Marokkó, Oroszország, Thaiföld, Tunézia, Ukrajna, USA, Vietnám) 2019. augusztus 1 – 2021. augusztus 31-ig.

Ahhoz, hogy egy tanszék/intézet/kar Erasmus+ ICM projekt keretében oktatói vagy hallgatói cserét valósíthasson meg egy partnerország egyetemével, az alábbiak szerint kell pályáznia annak érdekében, hogy projektjavaslata bekerüljön az Intézményi szintű Erasmus+ ICM pályázatba.

Pályázási időszak: 2018. október 19-november 21.

Ütemezés (letölthető timeline):

•  Pályázati űrlapokat a Kari Erasmus+ koordinátornak kell benyújtani 2018. 11. 21-ig.
• A Kari külügyi/releváns Bizottság áttekinti a benyújtott projektjavaslatokat, rangsorolja azokat a pályázati felhívásban található bírálati szempontok alapján és azokat továbbítja a Hallgatói és Oktatói Mobilitási Bizottság részére (erasmus@elte.hu) legkésőbb 2018. 11. 28-ig. 
• Ezt követően a Hallgatói és Oktatói Mobilitási Bizottság december első hetében, levélszavazással dönt az intézményi pályázatba kerülő projektjavaslatok listájáról.
• 2018. 12. 10 - 2019. 01.25. között az Eramsus+ és Nemzetközi Programok Osztálya előkészíti az intézményi szintű pályázati anyagot az egyes felelős szakmai és kari koordinátorral együttműködve mind az ELTE-n mind a partneregyetemen.
• 2019. 01. 25-én az ENPO a kész pályázati anyagot megküldi a nemzetközi rektorhelyettesnek áttekintésre, ezt követően pedig rektor úr részére aláírásra.
• 2019. 01. 30-án a pályázat benyújtásra kerül a megfelelő on-line felületen. (Mobility tool+)

Pályázati dokumentumok 2019

• pályázati űrlap
• útmutató a szakmai anyagok összeállításához
• tudnivalók és bírálati szempontok
• ELTE belső pályázatok (tájékoztató előadás - 2018. november 7.)

Az Erasmus+ ICM program alapdokumentumai (partnereknek megküldhető, tanulmányozandó pályázáskor)
Erasmus+ICM_handbook, Erasmus+ICM_valtozasok_2019, Erasmus+ICM_quick_partnerguide, Erasmus+ICM_ineligibleHEI, Erasmus+ICM_evacuatedHEI, 
Erasmus+ICM_partnerleporello, Erasmus+general_programmeguide

Jelenleg az ELTE-n két Erasmus+ ICM projekt fut:

A 2017-2019-es projekt (Partnerországok:  Angola, Argentína, Dél-Korea, Egyiptom, India, Iran, Israel, Kína, Marokkó, Mianmar, Szerbia, Szingapúr, Ukrajna, USA, Új-Zéland, Vietnám, Zöld-foki Köztársaság) 2017. június 1-től 2019. június 30-ig.

A 2018-2020-as projekt (Partnerországok: Albánia, Argentína, Brazília, Kanada, Kína, Egyiptom, Irán, Izrael, Japán, Malajzia, Nepál, Új-Zéland, Oroszország, Szerbia, Dél-Afrika, Ukrajna, USA) 2018. június 1- 2020. június 30-ig.

2018-es évi pályázati forduló dokumentumai:

• Pályázati űrlap (csak angol nyelven)
• Útmutató a szakmai anyagok összeállításához
• Tudnivalók és bírálati szempontok