A hivatalos CEEPUS országok: Albánia, Ausztria, Bosznia - Hercegovina, Bulgária, Csehország, Észak-Macedónia, Horvátország, Koszovó*, Magyarország, Moldova, Montenegró, Lengyelország, Románia, Szerbia, Szlovákia, Szlovénia.

A hálózati mobilitási pályázatok beadásának határideje:

• őszi félévre (szeptember 1. - január 31.): június 15. (éjfél)
• tavaszi félévre (február 1. - augusztus 31.): október 31. (éjfél)

Kontaktok:

• CEEPUS pályázat benyújtása (általános információ, technikai jellegű kérdések, pályázati dokumentumok): a Tempus Közalapítvány CEEPUS adminisztrátorai (ceepus@tpf.hu)
  • Miszné Korenchy Anikó, pályázati koordinátor: aniko.korenchy@tpf.hu
  • Kőhegyi Bernadett, pályázati referens: bernadett.kohegyi@tpf.hu
  • Kamocsa Gábor, felsőoktatási együttműködések csoportvezető: gabor.kamocsa@tpf.hu
• ELTE specifikus szabályok, pályázható helyek: Pósch Orsolya, intézményi CEEPUS koordinátor, ceepus@elte.hu
• Szakmai kérdések: hálózati koordinátorok

I. A pályázat célja

Amennyiben a küldő intézményben működik olyan CEEPUS hálózat, amelynek témája a pályázó számára releváns, hálózati mobilitási pályázat nyújtható be. Az intézmény által kiírt pályázati felhívásnak megfelelően a lehetséges ösztöndíjasok kiválasztását a hálózat helyi koordinátora végzi.

Az oktatói mobilitás célja oktatási tevékenység

• a szorgalmi időszakban
• nyári egyetemen
• intenzív kurzuson
• vagy rövid hallgatói kiránduláson,

melynek során 5 munkanap alatt minimum 6 tanítási óra megtartása kötelező (ez technikailag 1 hónap mobilitásnak minősül a www.ceepus.info pályázati rendszerben). A mobilitáshoz társulhat kutatás, konferencián való részvétel, de ez kizárólagos cél nem lehet!

Az oktatói kiutazás időtartama minimum 5 munkanap (technikailag 1 hónap).

II. Kik pályázhatnak?

Oktatóként CEEPUS ösztöndíjban csak az a személy részesülhet, aki

• főállású vagy félállású alkalmazott azon felsőoktatási intézményben, mely tagja a CEEPUS hálózatnak,
• munkaköri kötelességei közé tartozik az oktatás,
• az adott hálózat intézményi koordinátorának vagy hálózati koordinátorának/partnerének támogatásával rendelkezik,
• a minimum 5 munkanap alatt minimum 6 tanítási óra megtartása, és az ehhez kapcsolódó oktatási terv bemutatása a pályázatban (egyes országokban óradíjat, ill. napidíjat fizetnek, erről részletes információ a www.ceepus.info oldalon az adott országzászlóra kattintva olvasható)
• az ösztöndíjas időszak alatt egyéb ösztöndíjazásban nem részesül (kettős finanszírozás kizárása),
• CEEPUS országbeli állampolgársággal rendelkezik.
  Amennyiben a pályázó nem CEEPUS ország állampolgára, de CEEPUS ország akkreditált felsőfokú intézményében főállású oktató, azonos feltételekkel jogosult részt venni a programban. Ebben az esetben a pályázathoz egy ún. „Equal Status” dokumentumot kell feltölteni, amely azt hivatott igazolni, hogy a pályázó a küldő intézmény főállású oktatója (pl. munkaszerződés első oldala).

A pályázó saját állampolgárságával, illetve életvitelszerű tartózkodási helyével megegyező országba nem utazhat CEEPUS támogatással!

Az elvárásokról, formai feltételekről további információ a Tempus Közalapítvány oktatói mobilitásra vonatkozó oldalán található.

III. Elnyerhető támogatás összege

Az ösztöndíjat a nyertes pályázó a fogadó országtól kapja, ennek mértéke országonként eltérő. Az aktuális ösztöndíj összegekről bővebben a Központi CEEPUS Iroda honlapján tájékozódhat, az egyes nemzeti CEEPUS irodáknál.

CEEPUS ösztöndíjak országonként (Figyelem, nem mindegyik ország frissítette még a 2023/24-es tanévben elérhető ösztöndíjak adatait, kérem, figyelje a CEEPUS központi honlapját is friss információért!)

IV. Pályázható helyek - ELTE 2023/24 CEEPUS hálózatok

Az Eötvös Loránd Tudományegyetemen a 2023/24-es tanévben működő CEEPUS hálózatokról bővebb információ érhető el a CEEPUS központi pályázati oldalon: a By University fülön a tanévet, az országot és az ELTE-t kiválasztva lehet megtekinteni a működő hálózatokat, a partnerségi kört, a kontaktszemélyek elérhetőségeit, és leírás olvasható a hálózati együttműködés tématerületéről is. 

A) Nyertes hálózatok:

• CIII-AT-0037-19-2324-Slavic Philology and Its Cultural Contexts
  ELTE hálózati koordinátor: Mészáros Andor (meszandor@gmail.com), ELTE BTK Kelet-, Közép-Európa és Oroszország Története Tanszék
• CIII-AT-0103-18-2324-Cognitive Science, Knowledge Studies, and Knowledge Technologies
  • ELTE hálózati koordinátor: dr. Király Ildikó (kiraly.ildiko@ppk.elte.hu), ELTE PPK Kognitív Pszichológia Tanszék
  • Adminisztratív kontakt: Nagy Márton Gáspár (nagy.marton@ppk.elte.hu), Tolmár Fanni (tolmar.fanni@ppk.elte.hu)
• CIII-CZ-0029-19-2324-European history, politics, culture and memory
  ELTE hálózati koordinátor: Körmendi Tamás (kormendi@caesar.elte.hu), ELTE BTK Történeti Intézet
• CIII-HU-0019-19-2324-International Cooperation in Computer Science
  • ELTE hálózati koordinátor: Dr. Horváth Zoltán (hz@inf.elte.hu), ELTE Informatikai Kar
  • Adminisztratív kontakt: Csizmazia Anikó (csaniko@inf.elte.hu)
• CIII-MK-1409-05-2324-Central European Social Policy and Social Work Network (CESPASWON)
  • ELTE hálózati koordinátor: Dr. Sziklai István (sziklai.istvan@tatk.elte.hu), ELTE TÁTK Társadalmi Tanulmányok Intézete
  • Adminisztratív kontakt: Trembeczki Zsolt (international@tatk.elte.hu)
• CIII-PL-0012-19-2324-Language and Literature in a Central European context
  ELTE hálózati koordinátor: dr. Varga Orsolya (vargaorsolya@hotmail.com), ELTE BTK Néderlandisztikai Tanszék
• CIII-PL-1604-03-2324-Border and Regional Studies Network
  ELTE hálózati koordinátor: Balogh Péter (baloghpeter@caesar.elte.hu), ELTE TTK Társadalom- és Gazdaságföldrajzi Tanszék
• CIII-RO-0814-11-2324-Red de Hispanistat de Europa Central
  ELTE hálózati koordinátor: Dr. Bárkányi Zsuzsanna (barkanyi.zsuzsanna@btk.elte.hu), ELTE BTK Spanyol Nyelvi és Irodalmi Tanszék
• CIII-RS-0038-19-2324-Earth-Science Studies in Central and South-Eastern Europe (acronym: EURO Geo-Sci)
  ELTE hálózati koordinátor: Dr. Kázmér Miklós (mkazmer@gmail.com), ELTE TTK Földtudományi Központ

B) Tartalékos hálózatok (Umbrella): A tavaszi félévben van lehetőség mobilitásokat megvalósítani, a nyertes hálózatok által fel nem használt hónapok függvényében.

• CIII-CZ-0604-13-2324-South and North Korea, Korean and Koreans: Research, Research Based Teaching & Networking for Synergies in Central and Eastern Europe
  ELTE hálózati koordinátor: dr. habil. Mecsi Beatrix (bmecsi@gmail.com), ELTE BTK Koreai Tanszék
• CIII-HR-1005-09-2324-Educational Systems in Central Europe
  • ELTE hálózati koordinátor: Dr. habil Hercz Mária (hercz.maria@tok.elte.hu), ELTE Tanító- és Óvóképző Kar
  • Adminisztratív kontakt: Nemes Zsófia (nemes.zsofia@tok.elte.hu)
• CIII-HU-1201-07-2324-German as a Foreign Language in Central and Eastern Europe: New Perspectives of Teacher Training
  ELTE hálózati koordinátor: Dr. Huber Ágnes (huber.agnes@btk.elte.hu), ELTE BTK Germanisztikai Intézet
• CIII-HU-1804-01-2324-Hungarian Studies and Central European Cultural Transfer
  ELTE hálózati koordinátor: Mészáros Andor (meszandor@gmail.com), ELTE BTK Kelet-, Közép-Európa és Oroszország Története Tanszék
• CIII-SI-1313-06-2324-Autonomous Mobility for all
  • ELTE hálózati koordinátor: Dr. Horváth Zoltán (hz@inf.elte.hu), ELTE Informatikai Kar
  • Adminisztratív kontakt: Csizmazia Anikó (csaniko@inf.elte.hu)

A hálózati koordinátorok elérhetőségei az ELTE 2023/24-es CEEPUS hálózatai alapján

V. A pályázat benyújtása

A hálózati mobilitási pályázatok beadásának határideje:

• őszi félévre (szeptember 1. - január 31.): június 15. (éjfél)
• tavaszi félévre (február 1. - augusztus 31.): október 31. (éjfél)

A pályázatokat kizárólag online kell feltölteni a Központi CEEPUS Iroda honlapjára (www.ceepus.info), melynek lépései a következők:

1) Regisztráció: 

www.ceepus.info / My CEEPUS / Click here to register / regisztrációs lap kitöltése / email címre érkezett linkkel érvényesíteni a regisztrációt / Mobility opció

FONTOS! Regisztrálni csak egyszer kell, újbóli pályázás esetén is ugyanezt a logint kell használni!

Azon oktatóknak, akik hálózati pályázatok kapcsán már egyszer regisztráltak, a megadott e-mail címükkel és jelszavukkal tudnak bejelentkezni, és kiválasztani a "register for mobility" opciót.

2) A pályázati űrlap kitöltése: felhasználónévvel és jelszóval bejelentkezve: Mobility Desktop felület / Your mobility application / Academic year (legördülő menü) /Action / pályázati űrlap kitöltése

3) Dokumentumok feltöltése:

• Hálózati mobilitási pályázat és CEEPUS országbeli állampolgárság esetén nincs dokumentum melléklet
• Nem CEEPUS ország állampolgára: Equal Status dokumentum

4) A pályázat véglegesítése: check & submit gomb

Online support: A központi iroda honlapján (jobb felső sarok) online chat helpdesk szolgáltatás működik angol és német nyelven. Kérjük, hogy technikai problémáikkal ezt a szolgáltatást vegyék igénybe! 

A pályázat útja a pályázati felületre belépve nyomon követhető:

1. a jelentkező véglegesíti a pályázatát (státusz: submitted, waiting fot the nomination from the home PPU)
2. a küldő intézmény CEEPUS koordinátora nominálja a küldő ország Nemzeti CEEPUS Irodája felé (státusz: waiting for the nomination from the home NCO)
3. a küldő ország Nemzeti CEEPUS Irodája nominálja a fogadó intézmény CEEPUS koordinátora felé (státusz: waiting for the nomination from the host PPU)
4. a fogadó intézmény CEEPUS koordinátora nominálja a fogadó ország Nemzeti CEEPUS Irodája felé (státusz: waiting for the award from the host NCO)
5. a fogadó ország Nemzeti CEEPUS Irodája - végső döntés a pályázatról (státusz: awarded by host NCO/ rejected by host NCO)
6. nyertes pályázat esetén a pályázónak az ösztöndíj elfogadását online vissza kell igazolnia, az ösztöndíj csak ekkor lesz kifizethető (státusz: accepted by applicant) 
7. amennyiben a járványhelyzet miatt a meg nem kezdett mobilitás elhalasztására van szükség, ezt egyeztetni kell a fogadó intézménnyel, és kérni kell a halasztást a fogadó ország nemzeti irodájától (státusz: postponed by the NCO)
8. amennyiben a járványhelyzet miatt a megkezdett mobilitás megszakítására van szükség, ezt egyeztetni kell a fogadó intézménnyel, és kérni kell a megszakítás engedélyezését a fogadó ország nemzeti irodájától (státusz: interrupted by the NCO)

VI. Pályázati eredmények

A CEEPUS programban az ösztöndíjakról a végső döntést a fogadó ország nemzeti irodája hozza meg. A pályázók pályázatuk aktuális állapotát ellenőrizhetik a jelentkezési felületen. A pályázók az ösztöndíj megítéléséről (status: awarded by host NCO) vagy a pályázat elutasításáról (status: rejected by host NCO) rendszerüzenet kapnak a regisztrációkor megadott email-címre.

A kiválasztás során az esélyegyenlőség érvényesítése érdekében a CEEPUS pályázatokat a hátrányos helyzetű jelentkezők számára is elérhetővé kell tenni. Előnyben kell részesíteni a kiválasztás során azokat a jelentkezőket, akik eddig nem részesültek CEEPUS ösztöndíjban (freemover mobilitást is beleértve).

A felsőoktatási intézmény CEEPUS koordinátora csak az általa ösztöndíjra javasolt pályázatokat továbbítja a Tempus Közalapítványnak (továbbiakban: TKA). A TKA elutasítja a beérkezett pályázatokat, amennyiben:

• a benyújtott oktatói pályázat nem felel meg a pályázati kiírásban szereplő feltételeknek,
• a pályázat formailag nem megfelelő,
• a pályázó a határidő után nyújtotta be a pályázatát,
• a megpályázott hónapok meghaladják a rendelkezésre álló keretet.

Az eredmények a június 15-i határidő után július folyamán; az október 31-i fordulót követően november-december folyamán várhatóak.

Az ösztöndíj elfogadásáról a pályázónak visszajelzést kell nyújtania a fogadó ország nemzeti irodája felé.

• A pályázat online elfogadásának menete: Manage your mobility applications / Academic year (legördülő menü) / Adott pályázat megnyitása – open / Accept. Ezután a pályázat státusza: Accepted by applicant. 
• A fogadó ország nemzeti irodája ezután értesítést küld az ösztöndíj elnyeréséről és a további lépésekről.
• A pályázat online elfogadása mellett néhány ország papír alapon is kéri az ún. Letter of Acceptance dokumentumot, erről azonban külön értesítést küld a támogatott pályázóknak.

VII. A nyertes mobilitás zárása

Mobilitásának lezárásához két dokumentumra van szükség:

1. Online Mobility Report kitöltése

• Az ösztöndíjasok kötelezettsége a hazaérkezéstől számított 2 héten belül a Központi CEEPUS Iroda honlapján (www.ceepus.info) elérhető elektronikus beszámolót kitölteni.
• A Mobility Report csak az online is elfogadott- Accepted by applicant státuszú - pályázatok esetében válik elérhetővé!
• A Mobility Report kitöltésének menete: login / Mobility Desktop / Manage your mobility applications / Academic year (legördülő menü)/ Adott pályázat megnyitása – open / Mobility Report - edit
• A 2023/2024-es tanévtől egy pályázó csak maximum 10 mobilitásban vehet részt egy évben (a magyar nemzeti iroda eddig is fenntartotta a jogot, hogy 6-nál több pályázat esetén elutasítsa a pályázatot). Erre a ceepus.info rendszer is figyelmeztetni fogja a pályázókat. A 11. pályázat megkezdésekor kiírja, hogy a következő pályázatot már csak egy korábbi (akár csak megkezdett vagy már benyújtott) pályázat törlése/visszavonása után lehet beadni.

2. A fogadó intézmény által aláírt, lepecsételt „Letter of Confirmation” dokumentum.

• Az ösztöndíjas külföldi egyetemen való tartózkodását igazoló dokumentum, amely a Mobility Report-tal egyidőben válik elérhetővé a rendszerben. Az oktatóknak bemásolódik a dokumentumba az előzőleg feltöltött  tanítási tervük, de változás esetén van lehetőségük átírni azt.
• A kitöltött, kinyomtatott igazolást a fogadó koordinátornak kell aláírnia és pecsételnie, majd fel kell tölteni az online felületre, és – amennyiben az ösztöndíjas igényli – egy nyomtatott példányt az ösztöndíjas részére át kell adni. A dokumentumot a ceepus.info felületre kell feltölteni.
• A dokumentumot itt tudja szerkeszteni, illetve feltölteni: login / Mobility Desktop / Manage your mobility applications / Academic year (legördülő menü)/ Adott pályázat megnyitása – open / Letter of Confirmation - edit
• Szeretnénk felhívni a figyelmüket, hogy csak a ceepus.info felületen kitöltött formanyomtatvány fogadható el, mely tartalmazza a QR-kódot! Más formanyomtatvány nem megfelelő!

A mobilitásának státusza a Mobility report benyújtását és a Letter of Confirmation feltöltését követően vált 'Completed', azaz teljesített módra.

A hivatalos CEEPUS országok: Albánia, Ausztria, Bosznia - Hercegovina, Bulgária, Csehország, Észak-Macedónia, Horvátország, Koszovó*, Magyarország, Moldova, Montenegró, Lengyelország, Románia, Szerbia, Szlovákia, Szlovénia.

A hálózati mobilitási pályázatok beadásának határideje:

• őszi félévre (szeptember 1. - január 31.): június 15. (éjfél)
• tavaszi félévre (február 1. - augusztus 31.): október 31. (éjfél)

Kontaktok:

• CEEPUS pályázat benyújtása (általános információ, technikai jellegű kérdések, pályázati dokumentumok): a Tempus Közalapítvány CEEPUS adminisztrátorai (ceepus@tpf.hu)
  • Csernyus Aliz: aliz.csernyus@tpf.hu, 061-237-1300/560 (m.)
  • Kamocsa Gábor: gabor.kamocsa@tpf.hu, 061-237-1300/240 (m.)
• ELTE specifikus szabályok, pályázható helyek: Pósch Orsolya, erasmus@elte.hu
• Szakmai kérdések: hálózati koordinátorok

I. A pályázat célja

Amennyiben a küldő intézményben működik olyan CEEPUS hálózat, amelynek témája a pályázó számára releváns, hálózati mobilitási pályázat nyújtható be. Az intézmény által kiírt pályázati felhívásnak megfelelően a lehetséges ösztöndíjasok kiválasztását a hálózat helyi koordinátora végzi.

Az oktatói mobilitás célja oktatási tevékenység

• a szorgalmi időszakban
• nyári egyetemen
• intenzív kurzuson
• vagy rövid hallgatói kiránduláson,

melynek során 5 munkanap alatt minimum 6 tanítási óra megtartása kötelező (ez technikailag 1 hónap mobilitásnak minősül a www.ceepus.info pályázati rendszerben). A mobilitáshoz társulhat kutatás, konferencián való részvétel, de ez kizárólagos cél nem lehet!

Az oktatói kiutazás időtartama minimum 5 munkanap (technikailag 1 hónap).

II. Kik pályázhatnak?

Oktatóként CEEPUS ösztöndíjban csak az a személy részesülhet, aki

• főállású vagy félállású alkalmazott azon felsőoktatási intézményben, mely tagja a CEEPUS hálózatnak,
• munkaköri kötelességei közé tartozik az oktatás,
• az adott hálózat intézményi koordinátorának vagy hálózati koordinátorának/partnerének támogatásával rendelkezik,
• a minimum 5 munkanap alatt minimum 6 tanítási óra megtartása, és az ehhez kapcsolódó oktatási terv bemutatása a pályázatban (egyes országokban óradíjat, ill. napidíjat fizetnek, erről részletes információ a www.ceepus.info oldalon az adott országzászlóra kattintva olvasható)
• az ösztöndíjas időszak alatt egyéb ösztöndíjazásban nem részesül (kettős finanszírozás kizárása),
• CEEPUS országbeli állampolgársággal rendelkezik.
  Amennyiben a pályázó nem CEEPUS ország állampolgára, de CEEPUS ország akkreditált felsőfokú intézményében főállású oktató, azonos feltételekkel jogosult részt venni a programban. Ebben az esetben a pályázathoz egy ún. „Equal Status” dokumentumot kell feltölteni, amely azt hivatott igazolni, hogy a pályázó a küldő intézmény főállású oktatója (pl. munkaszerződés első oldala).

A pályázó saját állampolgárságával, illetve életvitelszerű tartózkodási helyével megegyező országba nem utazhat CEEPUS támogatással!

Az elvárásokról, formai feltételekről további információ a Tempus Közalapítvány oktatói mobilitásra vonatkozó oldalán található.

III. Elnyerhető támogatás összege

Az ösztöndíjat a nyertes pályázó a fogadó országtól kapja, ennek mértéke országonként eltérő. Az aktuális ösztöndíj összegekről bővebben a Központi CEEPUS Iroda honlapján tájékozódhat, az egyes nemzeti CEEPUS irodáknál.

CEEPUS ösztöndíjak országonként

IV. Pályázható helyek - ELTE 2022/23 CEEPUS hálózatok

Az Eötvös Loránd Tudományegyetemen a 2022/23-as tanévben működő CEEPUS hálózatokról bővebb információ érhető el a CEEPUS központi pályázati oldalon: a By University fülön a tanévet, az országot és az ELTE-t kiválasztva lehet megtekinteni a működő hálózatokat, a partnerségi kört, a kontaktszemélyek elérhetőségeit, és leírás olvasható a hálózati együttműködés tématerületéről is. 

A) Nyertes hálózatok:

• CIII-AT-0050-18-2223-Education Without Frontiers
  • ELTE hálózati koordinátor: 2022/23-tól Dr. Szabó Klaudia (dr.szabo.klaudia@ppk.elte.hu) , ELTE PPK Pedagógiai és Pszichológiai Intézet - Szombathely.
  • Adminisztratív kontakt: Kövecses Gréta (outgoing@ppk.elte.hu), ELTE Pedagógiai- és Pszichológiai Kar kari koordinátora
• CIII-AT-0103-17-2223-Cognitive Science, Knowledge Studies, and Knowledge Technologies
  • ELTE hálózati koordinátor: Nagy Márton Gáspár (nagy.marton@ppk.elte.hu), ELTE PPK Kognitív Pszichológia Tanszék
  • Adminisztratív kontakt: Tolmár Fanni (tolmar.fanni@ppk.elte.hu)
• CIII-CZ-0029-18-2223-Idea of Europe in European culture, history and politics
  ELTE hálózati koordinátor: Körmendi Tamás (kormendi@caesar.elte.hu), ELTE BTK Történeti Intézet
• CIII-CZ-0604-12-2223-South and North Korea, Korean and Koreans: Research, Research Based Teaching & Networking for Synergies in Central and Eastern Europe
  ELTE hálózati koordinátor: dr. habil. Mecsi Beatrix (bmecsi@gmail.com), ELTE BTK Koreai Tanszék
• CIII-HU-0019-18-2223-International Cooperation in Computer Science
  • ELTE hálózati koordinátor: Dr. Horváth Zoltán (hz@inf.elte.hu), ELTE Informatikai Kar
  • Adminisztratív kontakt: Csizmazia Anikó (csaniko@inf.elte.hu)
• CIII-HU-1201-06-2223-German as a Foreign Language in Central and Eastern Europe: New Perspectives of Teacher Training
  ELTE hálózati koordinátor: Dr. habil. Rada Roberta (rada.roberta@btk.elte.hu), ELTE BTK Germanisztikai Intézet
• CIII-PL-0012-18-2223-Language and Literature in a Central European context
  ELTE hálózati koordinátor: dr. Varga Orsolya (vargaorsolya@hotmail.com), ELTE BTK Néderlandisztikai Tanszék
• CIII-PL-1604-02-2223-Border and Regional Studies Network
  ELTE hálózati koordinátor: Balogh Péter (baloghpeter@caesar.elte.hu), ELTE TTK Társadalom- és Gazdaságföldrajzi Tanszék
• CIII-RO-0814-10-2223-Red de Hispanistat de Europa Central
  ELTE hálózati koordinátor: 2022. februártól Dr. Bárkányi Zsuzsanna (barkanyi.zsuzsanna@btk.elte.hu), ELTE BTK Spanyol Nyelvi és Irodalmi Tanszék
• CIII-RS-0038-18-2223-Earth-Science Studies in Central and South-Eastern Europe
  ELTE hálózati koordinátor: Dr. Kázmér Miklós (mkazmer@gmail.com), ELTE TTK Földtudományi Központ

B) Tartalékos hálózatok (Umbrella): A tavaszi félévben van lehetőség mobilitásokat megvalósítani, a nyertes hálózatok által fel nem használt hónapok függvényében.

• CIII-AT-0037-18-2223-Slavic Philology and Its Cultural Contexts
  ELTE hálózati koordinátor: Mészáros Andor (meszandor@gmail.com), ELTE BTK Kelet-, Közép-Európa és Oroszország Története Tanszék
• CIII-HR-1005-08-2223-Educational Systems in Central Europe
  • ELTE hálózati koordinátor: 2022. szeptembertől Dr. habil Hercz Mária (hercz.maria@tok.elte.hu), ELTE Tanító- és Óvóképző Kar
  • Adminisztratív kontakt: Nemes Zsófia (nemes.zsofia@tok.elte.hu)
• CIII-SI-1313-05-2223-Autonomous Vehicles Universities
  • ELTE hálózati koordinátor: Dr. Horváth Zoltán (hz@inf.elte.hu), ELTE Informatikai Kar
  • Adminisztratív kontakt: Csizmazia Anikó (csaniko@inf.elte.hu)

A hálózati koordinátorok elérhetőségei az ELTE 2022/23-as CEEPUS hálózatai alapján

V. A pályázat benyújtása

A hálózati mobilitási pályázatok beadásának határideje:

• őszi félévre (szeptember 1. - január 31.): június 15. (éjfél)
• tavaszi félévre (február 1. - augusztus 31.): október 31. (éjfél)

A pályázatokat kizárólag online kell feltölteni a Központi CEEPUS Iroda honlapjára (www.ceepus.info), melynek lépései a következők:

1) Regisztráció: 

www.ceepus.info / My CEEPUS / Click here to register / regisztrációs lap kitöltése / email címre érkezett linkkel érvényesíteni a regisztrációt / Mobility opció

FONTOS! Regisztrálni csak egyszer kell, újbóli pályázás esetén is ugyanezt a logint kell használni!

Azon oktatóknak, akik hálózati pályázatok kapcsán már egyszer regisztráltak, a korábban kapott felhasználónevükkel és jelszavukkal tudnak bejelentkezni, és kiválasztani a "register for mobility" opciót.

2) A pályázati űrlap kitöltése: felhasználónévvel és jelszóval bejelentkezve: Mobility Desktop felület / Your mobility application / Academic year (legördülő menü) /Action / pályázati űrlap kitöltése

3) Dokumentumok feltöltése:

• Hálózati mobilitási pályázat és CEEPUS országbeli állampolgárság esetén nincs dokumentum melléklet
• Nem CEEPUS ország állampolgára: Equal Status dokumentum

4) A pályázat véglegesítése: check & submit gomb

Online support: A központi iroda honlapján (jobb felső sarok) online chat helpdesk szolgáltatás működik angol és német nyelven. Kérjük, hogy technikai problémáikkal ezt a szolgáltatást vegyék igénybe! 

A pályázat útja a pályázati felületre belépve nyomon követhető:

1. a jelentkező véglegesíti a pályázatát (státusz: submitted, waiting fot the nomination from the home PPU)
2. a küldő intézmény CEEPUS koordinátora nominálja a küldő ország Nemzeti CEEPUS Irodája felé (státusz: waiting for the nomination from the home NCO)
3. a küldő ország Nemzeti CEEPUS Irodája nominálja a fogadó intézmény CEEPUS koordinátora felé (státusz: waiting for the nomination from the host PPU)
4. a fogadó intézmény CEEPUS koordinátora nominálja a fogadó ország Nemzeti CEEPUS Irodája felé (státusz: waiting for the award from the host NCO)
5. a fogadó ország Nemzeti CEEPUS Irodája - végső döntés a pályázatról (státusz: awarded by host NCO/ rejected by host NCO)
6. nyertes pályázat esetén a pályázónak az ösztöndíj elfogadását online vissza kell igazolnia, az ösztöndíj csak ekkor lesz kifizethető (státusz: accepted by applicant) 
7. amennyiben a járványhelyzet miatt a meg nem kezdett mobilitás elhalasztására van szükség, ezt egyeztetni kell a fogadó intézménnyel, és kérni kell a halasztást a fogadó ország nemzeti irodájától (státusz: postponed by the NCO)
8. amennyiben a járványhelyzet miatt a megkezdett mobilitás megszakítására van szükség, ezt egyeztetni kell a fogadó intézménnyel, és kérni kell a megszakítás engedélyezését a fogadó ország nemzeti irodájától (státusz: interrupted by the NCO)

VI. Pályázati eredmények

A CEEPUS programban az ösztöndíjakról a végső döntést a fogadó ország nemzeti irodája hozza meg. A pályázók pályázatuk aktuális állapotát ellenőrizhetik a jelentkezési felületen. A pályázók az ösztöndíj megítéléséről (status: awarded by host NCO) vagy a pályázat elutasításáról (status: rejected by host NCO) rendszerüzenet kapnak a regisztrációkor megadott email-címre.

A kiválasztás során az esélyegyenlőség érvényesítése érdekében a CEEPUS pályázatokat a hátrányos helyzetű jelentkezők számára is elérhetővé kell tenni. Előnyben kell részesíteni a kiválasztás során azokat a jelentkezőket, akik eddig nem részesültek CEEPUS ösztöndíjban (freemover mobilitást is beleértve).

A felsőoktatási intézmény CEEPUS koordinátora csak az általa ösztöndíjra javasolt pályázatokat továbbítja a Tempus Közalapítványnak (továbbiakban: TKA). A TKA elutasítja a beérkezett pályázatokat, amennyiben:

• a benyújtott oktatói pályázat nem felel meg a pályázati kiírásban szereplő feltételeknek,
• a pályázat formailag nem megfelelő,
• a pályázó a határidő után nyújtotta be a pályázatát,
• a megpályázott hónapok meghaladják a rendelkezésre álló keretet.

Az eredmények a június 15-i határidő után július folyamán; az október 31-i fordulót követően november-december folyamán várhatóak.

Az ösztöndíj elfogadásáról a pályázónak visszajelzést kell nyújtania a fogadó ország nemzeti irodája felé.

• A pályázat online elfogadásának menete: Manage your mobility applications / Academic year (legördülő menü) / Adott pályázat megnyitása – open / Accept. Ezután a pályázat státusza: Accepted by applicant. 
• A fogadó ország nemzeti irodája ezután értesítést küld az ösztöndíj elnyeréséről és a további lépésekről.
• A pályázat online elfogadása mellett néhány ország papír alapon is kéri az ún. Letter of Acceptance dokumentumot, erről azonban külön értesítést küld a támogatott pályázóknak.

VII. A nyertes mobilitás zárása

Mobilitásának lezárásához két dokumentumra van szükség:

1. A fogadó intézmény által aláírt, lepecsételt „Mobility Report” dokumentum.

• Az ösztöndíjasok kötelezettsége a hazaérkezéstől számított 2 héten belül a Központi CEEPUS Iroda honlapján (www.ceepus.info) elérhető elektronikus beszámolót kitölteni.
  A Mobility Report csak az online is elfogadott- Accepted by applicant státuszú - pályázatok esetében válik elérhetővé!
• A Mobility Report kitöltésének menete: Manage your mobility applications / Academic year (legördülő menü)/ Adott pályázat megnyitása – open / Mobility Report - edit
• A kitöltött dokumentumot letöltést követően fogadó koordinátorának kell elküldenie aláírásra.
• Az aláírt, lepecsételt dokumentumot fel kell tölteni a ceepus.info felületre.

2. A fogadó intézmény által aláírt, lepecsételt „Letter of Confirmation” dokumentum.

• Az ösztöndíjas külföldi egyetemen való tartózkodását igazoló dokumentum (időtartam igazolás). A fogadó koordinátor tölti ki az online igazolást a pályázati felületen, és egy nyomtatott és aláírt példányt az ösztöndíjas részére átad. A dokumentumot a ceepus.info felületre kell feltölteni.

A dokumentumokat a www.ceepus.info oldalon találja az alábbi felületen: login / Mobility Desktop / Manage my mobility applications / Period: Academic year (legördülő menü: 2022/23) / Adott pályázat megnyitása – open / Mobility Report and Letter of Confirmation - edit. Itt tudja majd feltölteni is az aláírt dokumentumokat.

A mobilitásának státusza a dokumentumok feltöltését követően vált 'Completed', azaz teljesített módra.

Szeretnénk felhívni a figyelmüket, hogy csak a ceepus.info felületen kitöltött formanyomtatvány fogadható el, mely tartalmazza a QR-kódot! Más formanyomtatvány nem megfelelő!

A hivatalos CEEPUS országok: Albánia, Ausztria, Bosznia - Hercegovina, Bulgária, Csehország, Horvátország, Koszovó*, Macedónia, Magyarország, Moldova, Montenegró, Lengyelország, Románia, Szerbia, Szlovákia, Szlovénia.

A hálózati mobilitási pályázatok beadásának határideje:

• őszi félévre (szeptember 1. - január 31.): június 15. (éjfél)
• tavaszi félévre (február 1. - augusztus 31.): október 31. (éjfél)

Kontaktok:

• CEEPUS pályázat benyújtása (általános információ, technikai jellegű kérdések, pályázati dokumentumok): a Tempus Közalapítvány CEEPUS adminisztrátorai (ceepus@tpf.hu)
  • Csernyus Aliz: aliz.csernyus@tpf.hu, 061-237-1300/560 (m.)
  • Kamocsa Gábor: gabor.kamocsa@tpf.hu, 061-237-1300/240 (m.)
• ELTE specifikus szabályok, pályázható helyek: Pósch Orsolya, erasmus@elte.hu
• Szakmai kérdések: hálózati koordinátorok

I. A pályázat célja

Amennyiben a küldő intézményben működik olyan CEEPUS hálózat, amelynek témája a pályázó számára releváns, hálózati mobilitási pályázat nyújtható be. Az intézmény által kiírt pályázati felhívásnak megfelelően a lehetséges ösztöndíjasok kiválasztását a hálózat helyi koordinátora végzi.

Az oktatói mobilitás célja oktatási tevékenység

• a szorgalmi időszakban
• nyári egyetemen
• intenzív kurzuson
• vagy rövid hallgatói kiránduláson,

melynek során 5 munkanap alatt minimum 6 tanítási óra megtartása kötelező (ez technikailag 1 hónap mobilitásnak minősül a www.ceepus.info pályázati rendszerben). A mobilitáshoz társulhat kutatás, konferencián való részvétel, de ez kizárólagos cél nem lehet!

Az oktatói kiutazás időtartama minimum 5 munkanap (technikailag 1 hónap).

II. Kik pályázhatnak?

Oktatóként CEEPUS ösztöndíjban csak az a személy részesülhet, aki

• főállású alkalmazott azon felsőoktatási intézményben, mely tagja a CEEPUS hálózatnak,
• munkaköri kötelességei közé tartozik az oktatás,
• adott hálózat egyetemi/főiskolai felelősének támogatásával rendelkezik,
• a minimum 5 munkanap alatt minimum 6 tanítási óra megtartása, és az ehhez kapcsolódó oktatási terv bemutatása a pályázatban
• az ösztöndíjas időszak alatt egyéb ösztöndíjazásban nem részesül (kettős finanszírozás kizárása),
• CEEPUS országbeli állampolgársággal rendelkezik.
  Amennyiben a pályázó nem CEEPUS ország állampolgára, de CEEPUS ország akkreditált felsőfokú intézményében főállású oktató, azonos feltételekkel jogosult részt venni a programban. Ebben az esetben a pályázathoz egy ún. „Equal Status” dokumentumot kell feltölteni, amely azt hivatott igazolni, hogy a pályázó a küldő intézmény főállású oktatója (pl. munkaszerződés első oldala).

A pályázó saját állampolgárságával megegyező országba nem utazhat CEEPUS támogatással!

Az elvárásokról, formai feltételekről további információ a Tempus Közalapítvány oktatói mobilitásra vonatkozó oldalán található.

III. Elnyerhető támogatás összege

Az ösztöndíjat a nyertes pályázó a fogadó országtól kapja, ennek mértéke országonként eltérő. Az aktuális összegekről bővebben a Központi CEEPUS Iroda honlapján (www.ceepus.info) tájékozódhat, az egyes országok linkjeire kattintva.

CEEPUS ösztöndíjak országonként

IV. Pályázható helyek - ELTE 2021/22 CEEPUS hálózatok

Az Eötvös Loránd Tudományegyetemen a 2021/22-es tanévben működő CEEPUS hálózatokról bővebb információ érhető el a CEEPUS központi pályázati oldalon: a Network menüpont alatt a tanévet és az intézményt kiválasztva lehet megtekinteni a működő hálózatokat, a partnerségi kört, a kontaktszemélyek elérhetőségeit, és leírás olvasható a hálózati együttműködés tématerületéről is. 

A) Nyertes hálózatok:

• CIII-AT-0012-17-2122-Language and Literature in a Central European context
  ELTE hálózati koordinátor: dr. Varga Orsolya (vargaorsolya@hotmail.com), ELTE Faculty of Humanities (BTK), Department of Dutch Studies
• CIII-AT-0037-17-2122-Slavic Philology and Its Cultural Contexts
  ELTE hálózati koordinátor: Mészáros Andor (meszandor@gmail.com), ELTE BTK Kelet-, Közép-Európa és Oroszország Története Tanszék
• CIII-AT-0050-17-2122-Education Without Frontiers
  ELTE hálózati koordinátor: Némethné Dr. Tóth Ágnes (toth.agnes@ppk.elte.hu), ELTE PPK Pedagógiai és Pszichológiai Intézet - Szombathely
• CIII-AT-0103-16-2122-Cognitive Science, Knowledge Studies, and Knowledge Technologies
  • ELTE hálózati koordinátor: Nagy Márton Gáspár (nagy.marton@ppk.elte.hu), ELTE PPK Kognitív Pszichológia Tanszék
  • Adminisztratív kontakt: Tolmár Fanni (tolmar.fanni@ppk.elte.hu)
• CIII-CZ-0029-17-2122-Idea of Europe in European culture, history and politics
  ELTE hálózati koordinátor: Körmendi Tamás (kormendi@caesar.elte.hu), ELTE BTK Történeti Intézet
• CIII-CZ-0604-11-2122-South and North Korea, Korean and Koreans: Research, Research Based Teaching & Networking for Synergies in Central and Eastern Europe
  ELTE hálózati koordinátor: dr. habil. Mecsi Beatrix (bmecsi@gmail.com), ELTE BTK Koreai Tanszék
• CIII-HR-1005-07-2122-Educational Systems in Central Europe
  • ELTE hálózati koordinátor: Bajzáth Angéla, ELTE Tanító- és Óvóképző Kar
  • Adminisztratív kontakt: Nemes Zsófia (nemes.zsofia@tok.elte.hu)
• CIII-HU-0019-17-2122-International Cooperation in Computer Science
  • ELTE hálózati koordinátor: Dr. Horváth Zoltán (hz@inf.elte.hu), ELTE Informatikai Kar
  • Adminisztratív kontakt: Csizmazia Anikó (csaniko@inf.elte.hu)
• CIII-HU-1201-05-2122-German as a Foreign Language in Central and Eastern Europe: New Perspectives of Teacher Training
  ELTE hálózati koordinátor: Dr. habil. Rada Roberta (rada.roberta@btk.elte.hu), ELTE BTK Germanisztikai Intézet
• CIII-RO-0814-09-2122-Red de Hispanistat de Europa Central
  ELTE hálózati koordinátor: 2021. szeptember 1-től - dr. Menczel Gabriella (menczel.gabriella@btk.elte.hu), ELTE BTK Spanyol Nyelvi és Irodalmi Tanszék
• CIII-RS-0038-17-2122-Earth-Science Studies in Central and South-Eastern Europe
  ELTE hálózati koordinátor: Dr. Kázmér Miklós (mkazmer@gmail.com), ELTE TTK Földtudományi Központ
• CIII-SI-1313-04-2122-Autonomous Vehicles Universities
  • ELTE hálózati koordinátor: Dr. Horváth Zoltán (hz@inf.elte.hu), ELTE Informatikai Kar
  • Adminisztratív kontakt: Csizmazia Anikó (csaniko@inf.elte.hu)

B) Tartalékos hálózatok (Umbrella): A tavaszi félévben van lehetőség mobilitásokat megvalósítani, a nyertes hálózatok által fel nem használt hónapok függvényében.

• CIII-PL-1604-01-2122-Border and Regional Studies Network
  ELTE hálózati koordinátor: Balogh Péter (baloghpeter@caesar.elte.hu), ELTE TTK Társadalom- és Gazdaságföldrajzi Tanszék

A hálózati koordinátorok elérhetőségei az ELTE 2021/22-es CEEPUS hálózatai alapján

V. A pályázat benyújtása

A hálózati mobilitási pályázatok beadásának határideje:

• őszi félévre (szeptember 1. - január 31.): június 15. (éjfél)
• tavaszi félévre (február 1. - augusztus 31.): október 31. (éjfél)

A pályázatokat kizárólag online kell feltölteni a Központi CEEPUS Iroda honlapjára (www.ceepus.info), melynek lépései a következők:

1) Regisztráció: 

www.ceepus.info / Sign in / Click here to register / 2 oldalas regisztrációs lap kitöltése (személyes és intézményi adatok) / email címre érkezett linkkel érvényesíteni a regisztrációt / Mobility opció

FONTOS! Regisztrálni csak egyszer kell, újbóli pályázás esetén is ugyanezt a logint kell használni!

Azon oktatóknak, akik hálózati pályázatok kapcsán már egyszer regisztráltak, a korábban kapott felhasználónevükkel és jelszavukkal bejelentkezve kiválasztaniuk a "register for mobility" opciót.

2) A pályázati űrlap kitöltése: felhasználónévvel és jelszóval bejelentkezve: Mobility Desktop felület / Your mobility application / Academic year (legördülő menü) /Action / pályázati űrlap kitöltése

3) Dokumentumok feltöltése:

• Hálózati mobilitási pályázat és CEEPUS országbeli állampolgárság esetén nincs dokumentum melléklet
• Nem CEEPUS ország állampolgára: Equal Status dokumentum

4) A pályázat véglegesítése: check & submit gomb

Online support: A központi iroda honlapján (jobb felső sarok) online chat helpdesk szolgáltatás működik angol és német nyelven. Kérjük, hogy technikai problémáikkal ezt a szolgáltatást vegyék igénybe! 

A pályázat útja a pályázati felületre belépve nyomon követhető:

1. a jelentkező véglegesíti a pályázatát (státusz: submitted, waiting fot the nomination from the home PPU)
2. a küldő intézmény CEEPUS koordinátora nominálja a küldő ország Nemzeti CEEPUS Irodája felé (státusz: waiting for the nomination from the home NCO)
3. a küldő ország Nemzeti CEEPUS Irodája nominálja a fogadó intézmény CEEPUS koordinátora felé (státusz: waiting for the nomination from the host PPU)
4. a fogadó intézmény CEEPUS koordinátora nominálja a fogadó ország Nemzeti CEEPUS Irodája (státusz: waiting for the award from the host NCO)
5. a fogadó ország Nemzeti CEEPUS Irodája - végső döntés a pályázatról (státusz: awarded by host NCO/ rejected by host NCO)
6. Nyertes pályázat esetén a pályázónak az ösztöndíjat elfogadását online vissza kell igazolnia, az ösztöndíj csak ekkor lesz kifizethető (státusz: accepted by applicant)

VI. Pályázati eredmények

A CEEPUS programban az ösztöndíjakról a végső döntést a fogadó ország nemzeti irodája hozza meg. A pályázók pályázatuk aktuális állapotát ellenőrizhetik a jelentkezési felületen. A pályázók az ösztöndíj megítéléséről (status: awarded by host NCO) vagy a pályázat elutasításáról (status: rejected by host NCO) rendszerüzenet kapnak a regisztrációkor megadott email-címre.

A kiválasztás során az esélyegyenlőség érvényesítése érdekében a CEEPUS pályázatokat a hátrányos helyzetű jelentkezők számára is elérhetővé kell tenni. Előnyben kell részesíteni a kiválasztás során azokat a jelentkezőket, akik eddig nem részesültek CEEPUS ösztöndíjban (freemover mobilitást is beleértve).

A felsőoktatási intézmény CEEPUS koordinátora csak az általa ösztöndíjra javasolt pályázatokat továbbítja a Tempus Közalapítványnak (továbbiakban: TKA). A TKA elutasítja a beérkezett pályázatokat, amennyiben:

• a benyújtott oktatói pályázat nem felel meg a pályázati kiírásban szereplő feltételeknek,
• a pályázat formailag nem megfelelő,
• a pályázó a határidő után nyújtotta be a pályázatát,
• a megpályázott hónapok meghaladják a rendelkezésre álló keretet.

Az eredmények a június 15-i határidő után július folyamán; az október 31-i fordulót követően november-december folyamán; a Freemover pályázatok november 30-ig való benyújtása után december-január folyamán várhatóak.

Az ösztöndíj elfogadásáról a pályázónak visszajelzést kell nyújtania a fogadó ország nemzeti irodája felé.

• A pályázat online elfogadásának menete: Manage your mobility applications / Academic year (legördülő menü) / Adott pályázat megnyitása – open / Accept. Ezután a pályázat státusza: Accepted by applicant. 
• A fogadó ország nemzeti irodája ezután értesítést küld az ösztöndíj elnyeréséről és a további lépésekről.
• A pályázat online elfogadása mellett néhány ország papír alapon is kéri az ún. Letter of Acceptance dokumentumot, erről azonban külön értesítést küld a támogatott pályázóknak.

VII. A nyertes mobilitás zárása

Mobilitásának lezárásához két dokumentumra van szükség:

1. A fogadó intézmény által aláírt, lepecsételt „Mobility Report” dokumentum.

• Az ösztöndíjasok kötelezettsége a hazaérkezéstől számított 2 héten belül a Központi CEEPUS Iroda honlapján (www.ceepus.info) elérhető elektronikus beszámolót kitölteni.
  A Mobility Report csak az online is elfogadott- Accepted by applicant státuszú - pályázatok esetében válik elérhetővé!
• A kitöltött dokumentumot letöltést követően fogadó koordinátorának kell elküldenie aláírásra.
• Az aláírt, lepecsételt dokumentumot fel kell tölteni a ceepus.info felületre.

2. A fogadó intézmény által aláírt, lepecsételt „Letter of Confirmation” dokumentum.

• Az ösztöndíjas külföldi egyetemen való tartózkodását igazoló dokumentum (időtartam igazolás). A fogadó koordinátor tölti ki az online igazolást a pályázati felületen, és egy nyomtatott és aláírt példányt az ösztöndíjas részére átad. A dokumentumot a ceepus.info felületre kell feltölteni.

A dokumentumokat a www.ceepus.info oldalon találja az alábbi felületen: login / Mobility Desktop / Manage my mobility applications / Period: Academic year (legördülő menü: 2021/22) / Adott pályázat megnyitása – open / Mobility Report and Letter of Confirmation - edit. Itt tudja majd feltölteni is az aláírt dokumentumokat.

A mobilitásának státusza a dokumentumok feltöltését követően vált 'Completed', azaz teljesített módra.

Szeretnénk felhívni a figyelmüket, hogy csak a ceepus.info felületen kitöltött formanyomtatvány fogadható el, mely tartalmazza a QR-kódot! Más formanyomtatvány nem megfelelő!

A hivatalos CEEPUS országok: Albánia, Ausztria, Bosznia - Hercegovina, Bulgária, Csehország, Horvátország, Koszovó*, Macedónia, Magyarország, Moldova, Montenegró, Lengyelország, Románia, Szerbia, Szlovákia, Szlovénia.

A hálózati mobilitási pályázatok beadásának határideje:

• őszi félévre (szeptember 1. - január 31.): június 15. (éjfél)
• tavaszi félévre (február 1. - augusztus 31.): október 31. (éjfél)

Kontaktok:

• CEEPUS pályázat benyújtása (általános információ, technikai jellegű kérdések, pályázati dokumentumok): a Tempus Közalapítvány CEEPUS adminisztrátorai (ceepus@tpf.hu)
  • Csernyus Aliz: aliz.csernyus@tpf.hu, 061-237-1300/560 (m.)
  • Kamocsa Gábor: gabor.kamocsa@tpf.hu, 061-237-1300/240 (m.)
• ELTE specifikus szabályok, pályázható helyek: Pósch Orsolya, erasmus@elte.hu
• Szakmai kérdések: hálózati koordinátorok

I. A pályázat célja

Amennyiben a küldő intézményben működik olyan CEEPUS hálózat, amelynek témája a pályázó számára releváns, hálózati mobilitási pályázat nyújtható be. Az intézmény által kiírt pályázati felhívásnak megfelelően a lehetséges ösztöndíjasok kiválasztását a hálózat helyi koordinátora végzi.

Az oktatói mobilitás célja oktatási tevékenység

• a szorgalmi időszakban
• nyári egyetemen
• intenzív kurzuson
• vagy rövid hallgatói kiránduláson,

melynek során 5 munkanap alatt minimum 6 tanítási óra megtartása kötelező (ez technikailag 1 hónap mobilitásnak minősül a www.ceepus.info pályázati rendszerben). A mobilitáshoz társulhat kutatás, konferencián való részvétel, de ez kizárólagos cél nem lehet!

Az oktatói kiutazás időtartama minimum 5 munkanap (technikailag 1 hónap).

II. Kik pályázhatnak?

Oktatóként CEEPUS ösztöndíjban csak az a személy részesülhet, aki

• főállású alkalmazott azon felsőoktatási intézményben, mely tagja a CEEPUS hálózatnak,
• munkaköri kötelességei közé tartozik az oktatás,
• adott hálózat egyetemi/főiskolai felelősének támogatásával rendelkezik,
• a minimum 5 munkanap alatt minimum 6 tanítási óra megtartása, és az ehhez kapcsolódó oktatási terv bemutatása a pályázatban
• az ösztöndíjas időszak alatt egyéb ösztöndíjazásban nem részesül (kettős finanszírozás kizárása),
• CEEPUS országbeli állampolgársággal rendelkezik.
  Amennyiben a pályázó nem CEEPUS ország állampolgára, de CEEPUS ország akkreditált felsőfokú intézményében főállású oktató, azonos feltételekkel jogosult részt venni a programban. Ebben az esetben a pályázathoz egy ún. „Equal Status” dokumentumot kell feltölteni, amely azt hivatott igazolni, hogy a pályázó a küldő intézmény főállású oktatója (pl. munkaszerződés első oldala).

A pályázó saját állampolgárságával megegyező országba nem utazhat CEEPUS támogatással!

Az elvárásokról, formai feltételekről további információ a Tempus Közalapítvány oktatói mobilitásra vonatkozó oldalán található.

III. Elnyerhető támogatás összege

Az ösztöndíjat a nyertes pályázó a fogadó országtól kapja, ennek mértéke országonként eltérő. Az aktuális összegekről bővebben a Központi CEEPUS Iroda honlapján (www.ceepus.info) tájékozódhat, az egyes országok linkjeire kattintva.

CEEPUS ösztöndíjak országonként

IV. Pályázható helyek - ELTE 2020/21 CEEPUS hálózatok

Az Eötvös Loránd Tudományegyetemen a 2020/21-as tanévben működő CEEPUS hálózatokról bővebb információ érhető el a CEEPUS központi pályázati oldalon: a Network menüpont alatt a tanévet és az intézményt kiválasztva lehet megtekinteni a működő hálózatokat, a partnerségi kört, a kontaktszemélyek elérhetőségeit, és leírás olvasható a hálózati együttműködés tématerületéről is. 

• CIII-AT-0012-16-2021-Language and Literature in a Central European context
  ELTE hálózati koordinátor: dr. Varga Orsolya (vargaorsolya@hotmail.com), ELTE Faculty of Humanities (BTK), Department of Dutch Studies
• CIII-AT-0037-16-2021-Slavic Philology and Its Cultural Contexts
  ELTE hálózati koordinátor: Mészáros Andor (meszandor@gmail.com), ELTE BTK Kelet-, Közép-Európa és Oroszország Története Tanszék
• CIII-AT-0050-16-2021-Education Without Frontiers
  ELTE hálózati koordinátor: Némethné Dr. Tóth Ágnes (toth.agnes@ppk.elte.hu), ELTE PPK Pedagógiai és Pszichológiai Intézet - Szombathely
• CIII-AT-0103-15-2021-Cognitive Science, Knowledge Studies, and Knowledge Technologies
  • ELTE hálózati koordinátor: Nagy Márton Gáspár (nagy.marton@ppk.elte.hu), ELTE PPK Kognitív Pszichológia Tanszék
  • Adminisztratív kontakt: Tolmár Fanni (tolmar.fanni@ppk.elte.hu)
• CIII-CZ-0029-16-2021-Idea of Europe in European culture, history and politics
  ELTE hálózati koordinátor: Körmendi Tamás (kormendi@caesar.elte.hu), ELTE BTK Történeti Intézet
• CIII-CZ-0604-10-2021-South and North Korea, Korean and Koreans: Research, Research Based Teaching & Networking for Synergies in Central and Eastern Europe
  ELTE hálózati koordinátor: dr. habil. Mecsi Beatrix (bmecsi@gmail.com), ELTE BTK Koreai Tanszék
• CIII-HR-1005-06-2021-Educational Systems in Central Europe
  • ELTE hálózati koordinátor: Bajzáth Angéla, ELTE Tanító- és Óvóképző Kar
  • Adminisztratív kontakt: Nemes Zsófia (nemes.zsofia@tok.elte.hu)
• CIII-HU-0019-16-2021-International Cooperation in Computer Science
  • ELTE hálózati koordinátor: Dr. Horváth Zoltán (hz@inf.elte.hu), ELTE Informatikai Kar
  • Adminisztratív kontakt: Csizmazia Anikó (csaniko@inf.elte.hu)
• CIII-HU-1201-04-2021-German as a Foreign Language in Central and Eastern Europe: New Perspectives of Teacher Training
  ELTE hálózati koordinátor: Dr. habil. Rada Roberta (rada.roberta@btk.elte.hu), ELTE BTK Germanisztikai Intézet
• CIII-RO-0814-08-2021-Red de Hispanistat de Europa Central
  ELTE hálózati koordinátor: Balázs-Piri Péter (balazs-piri.peter@btk.elte.hu), ELTE BTK Spanyol Nyelvi és Irodalmi Tanszék
• CIII-RS-0038-16-2021-Earth-Science Studies in Central and South-Eastern Europe
  ELTE hálózati koordinátor: Dr. Kázmér Miklós (mkazmer@gmail.com), ELTE TTK Földtudományi Központ
• CIII-SI-1313-03-2021-Autonomous Vehicles Universities
  • ELTE hálózati koordinátor: Dr. Horváth Zoltán (hz@inf.elte.hu), ELTE Informatikai Kar
  • Adminisztratív kontakt: Csizmazia Anikó (csaniko@inf.elte.hu)

A hálózati koordinátorok elérhetőségei az ELTE 2020/21-es CEEPUS hálózatai alapján

V. A pályázat benyújtása

A hálózati mobilitási pályázatok beadásának határideje:

• őszi félévre (szeptember 1. - január 31.): június 15. (éjfél)
• tavaszi félévre (február 1. - augusztus 31.): október 31. (éjfél)

A pályázatokat kizárólag online kell feltölteni a Központi CEEPUS Iroda honlapjára (www.ceepus.info), melynek lépései a következők:

1) Regisztráció: 

www.ceepus.info / Sign in / Click here to register / 2 oldalas regisztrációs lap kitöltése (személyes és intézményi adatok) / email címre érkezett linkkel érvényesíteni a regisztrációt / Mobility opció

FONTOS! Regisztrálni csak egyszer kell, újbóli pályázás esetén is ugyanezt a logint kell használni!

Azon oktatóknak, akik hálózati pályázatok kapcsán már egyszer regisztráltak, a korábban kapott felhasználónevükkel és jelszavukkal bejelentkezve kiválasztaniuk a "register for mobility" opciót.

2) A pályázati űrlap kitöltése: felhasználónévvel és jelszóval bejelentkezve: Mobility Desktop felület / Your mobility application / Academic year (legördülő menü) /Action / pályázati űrlap kitöltése

3) Dokumentumok feltöltése:

• Hálózati mobilitási pályázat és CEEPUS országbeli állampolgárság esetén nincs dokumentum melléklet
• Nem CEEPUS ország állampolgára: Equal Status dokumentum

4) A pályázat véglegesítése: check & submit gomb

Online support: A központi iroda honlapján (jobb felső sarok) online chat helpdesk szolgáltatás működik angol és német nyelven. Kérjük, hogy technikai problémáikkal ezt a szolgáltatást vegyék igénybe! 

A pályázat útja a pályázati felületre belépve nyomon követhető:

1. a jelentkező véglegesíti a pályázatát (státusz: submitted, waiting fot the nomination from the home PPU)
2. a küldő intézmény CEEPUS koordinátora nominálja a küldő ország Nemzeti CEEPUS Irodája felé (státusz: waiting for the nomination from the home NCO)
3. a küldő ország Nemzeti CEEPUS Irodája nominálja a fogadó intézmény CEEPUS koordinátora felé (státusz: waiting for the nomination from the host PPU)
4. a fogadó intézmény CEEPUS koordinátora nominálja a fogadó ország Nemzeti CEEPUS Irodája (státusz: waiting for the award from the host NCO)
5. a fogadó ország Nemzeti CEEPUS Irodája - végső döntés a pályázatról (státusz: awarded by host NCO/ rejected by host NCO)
6. Nyertes pályázat esetén a pályázónak az ösztöndíjat elfogadását online vissza kell igazolnia, az ösztöndíj csak ekkor lesz kifizethető (státusz: accepted by applicant)

VI. Pályázati eredmények

A CEEPUS programban az ösztöndíjakról a végső döntést a fogadó ország nemzeti irodája hozza meg. A pályázók pályázatuk aktuális állapotát ellenőrizhetik a jelentkezési felületen. A pályázók az ösztöndíj megítéléséről (status: awarded by host NCO) vagy a pályázat elutasításáról (status: rejected by host NCO) rendszerüzenet kapnak a regisztrációkor megadott email-címre.

A kiválasztás során az esélyegyenlőség érvényesítése érdekében a CEEPUS pályázatokat a hátrányos helyzetű jelentkezők számára is elérhetővé kell tenni. Előnyben kell részesíteni a kiválasztás során azokat a jelentkezőket, akik eddig nem részesültek CEEPUS ösztöndíjban (freemover mobilitást is beleértve).

A felsőoktatási intézmény CEEPUS koordinátora csak az általa ösztöndíjra javasolt pályázatokat továbbítja a Tempus Közalapítványnak (továbbiakban: TKA). A TKA elutasítja a beérkezett pályázatokat, amennyiben:

• a benyújtott oktatói pályázat nem felel meg a pályázati kiírásban szereplő feltételeknek,
• a pályázat formailag nem megfelelő,
• a pályázó a határidő után nyújtotta be a pályázatát,
• a megpályázott hónapok meghaladják a rendelkezésre álló keretet.

Az eredmények a június 15-i határidő után július folyamán; az október 31-i fordulót követően november-december folyamán; a Freemover pályázatok november 30-ig való benyújtása után december-január folyamán várhatóak.

Az ösztöndíj elfogadásáról a pályázónak visszajelzést kell nyújtania a fogadó ország nemzeti irodája felé.

• A pályázat online elfogadásának menete: Manage your mobility applications / Academic year (legördülő menü) / Adott pályázat megnyitása – open / Accept. Ezután a pályázat státusza: Accepted by applicant. 
• A fogadó ország nemzeti irodája ezután értesítést küld az ösztöndíj elnyeréséről és a további lépésekről.
• A pályázat online elfogadása mellett néhány ország papír alapon is kéri az ún. Letter of Acceptance dokumentumot, erről azonban külön értesítést küld a támogatott pályázóknak.

VII. A nyertes mobilitás zárása

Mobilitásának lezárásához két dokumentumra van szükség:

1. A fogadó intézmény által aláírt, lepecsételt „Mobility Report” dokumentum.

• Az ösztöndíjasok kötelezettsége a hazaérkezéstől számított 2 héten belül a Központi CEEPUS Iroda honlapján (www.ceepus.info) elérhető elektronikus beszámolót kitölteni.
  A Mobility Report csak az online is elfogadott- Accepted by applicant státuszú - pályázatok esetében válik elérhetővé!
• A kitöltött dokumentumot letöltést követően fogadó koordinátorának kell elküldenie aláírásra.
• Az aláírt, lepecsételt dokumentumot fel kell tölteni a ceepus.info felületre.

2. A fogadó intézmény által aláírt, lepecsételt „Letter of Confirmation” dokumentum.

• Az ösztöndíjas külföldi egyetemen való tartózkodását igazoló dokumentum (időtartam igazolás). A fogadó koordinátor tölti ki az online igazolást a pályázati felületen, és egy nyomtatott és aláírt példányt az ösztöndíjas részére átad. A dokumentumot a ceepus.info felületre kell feltölteni.

A dokumentumokat a www.ceepus.info oldalon találja az alábbi felületen: login / Mobility Desktop / Manage my mobility applications / Period: Academic year (legördülő menü: 2020/21) / Adott pályázat megnyitása – open / Mobility Report and Letter of Confirmation - edit. Itt tudja majd feltölteni is az aláírt dokumentumokat.

A mobilitásának státusza a dokumentumok feltöltését követően vált 'Completed', azaz teljesített módra.

Szeretnénk felhívni a figyelmüket, hogy csak a ceepus.info felületen kitöltött formanyomtatvány fogadható el, mely tartalmazza a QR-kódot! Más formanyomtatvány nem megfelelő!

A hivatalos CEEPUS országok: Albánia, Ausztria, Bosznia - Hercegovina, Bulgária, Csehország, Horvátország, Koszovó, Macedónia, Magyarország, Moldova, Montenegró, Lengyelország, Románia, Szerbia, Szlovákia, Szlovénia.

A hálózati mobilitási pályázatok beadásának határideje:

• őszi félévre (szeptember 1. - január 31.): június 15. (éjfél)
• tavaszi félévre (február 1. - augusztus 31.): október 31. (éjfél)

Kontaktok:

• CEEPUS pályázat benyújtása (általános információ, technikai jellegű kérdések, pályázati dokumentumok): a Tempus Közalapítvány CEEPUS adminisztrátorai (ceepus@tpf.hu)
  • Csernyus Aliz: aliz.csernyus@tpf.hu, 061-237-1300/560 (m.)
  • Kamocsa Gábor: gabor.kamocsa@tpf.hu, 061-237-1300/240 (m.)
• ELTE specifikus szabályok, pályázható helyek: Pósch Orsolya, erasmus@elte.hu
• Szakmai kérdések: hálózati koordinátorok

I. A pályázat célja

Amennyiben a küldő intézményben működik olyan CEEPUS hálózat, amelynek témája a pályázó számára releváns, hálózati mobilitási pályázat nyújtható be. Az intézmény által kiírt pályázati felhívásnak megfelelően a lehetséges ösztöndíjasok kiválasztását a hálózat helyi koordinátora végzi.

Az oktatói mobilitás célja oktatási tevékenység

• a szorgalmi időszakban
• nyári egyetemen
• intenzív kurzuson
• vagy rövid hallgatói kiránduláson,

melynek során 5 munkanap alatt minimum 6 tanítási óra megtartása kötelező (ez technikailag 1 hónap mobilitásnak minősül a www.ceepus.info pályázati rendszerben). A mobilitáshoz társulhat kutatás, konferencián való részvétel, de ez kizárólagos cél nem lehet!

Az oktatói kiutazás időtartama minimum 5 munkanap (technikailag 1 hónap).

II. Kik pályázhatnak?

Oktatóként CEEPUS ösztöndíjban csak az a személy részesülhet, aki

• főállású alkalmazott azon felsőoktatási intézményben, mely tagja a CEEPUS hálózatnak,
• munkaköri kötelességei közé tartozik az oktatás,
• adott hálózat egyetemi/főiskolai felelősének támogatásával rendelkezik,
• a minimum 5 munkanap alatt minimum 6 tanítási óra megtartása, és az ehhez kapcsolódó oktatási terv bemutatása a pályázatban
• az ösztöndíjas időszak alatt egyéb ösztöndíjazásban nem részesül (kettős finanszírozás kizárása),
• CEEPUS országbeli állampolgársággal rendelkezik.
  Amennyiben a pályázó nem CEEPUS ország állampolgára, de CEEPUS ország akkreditált felsőfokú intézményében főállású oktató, azonos feltételekkel jogosult részt venni a programban. Ebben az esetben a pályázathoz egy ún. „Equal Status” dokumentumot kell feltölteni, amely azt hivatott igazolni, hogy a pályázó a küldő intézmény főállású oktatója (pl. munkaszerződés első oldala).

A pályázó saját állampolgárságával megegyező országba nem utazhat CEEPUS támogatással!

Az elvárásokról, formai feltételekről további információ a Tempus Közalapítvány oktatói mobilitásra vonatkozó oldalán található.

III. Elnyerhető támogatás összege

Az ösztöndíjat a nyertes pályázó a fogadó országtól kapja, ennek mértéke országonként eltérő. Az aktuális összegekről bővebben a Központi CEEPUS Iroda honlapján (www.ceepus.info) tájékozódhat, az egyes országok linkjeire kattintva.

CEEPUS ösztöndíjak országonként - 2018

IV. Pályázható helyek - ELTE 2019/20 CEEPUS hálózatok

Az Eötvös Loránd Tudományegyetemen a 2019/20-as tanévben működő CEEPUS hálózatokról bővebb információ érhető el a CEEPUS központi pályázati oldalon: a Network menüpont alatt a tanévet és az intézményt kiválasztva lehet megtekinteni a működő hálózatokat, a partnerségi kört, a kontaktszemélyek elérhetőségeit, és leírás olvasható a hálózati együttműködés tématerületéről is. 

A) Nyertes hálózatok:

• CIII-AT-0012-15-1920-Language and Literature in a Central European context
  • ELTE hálózati koordinátor: dr. Varga Orsolya (vargaorsolya@hotmail.com), ELTE BTK Néderlandisztika Tanszék
• CIII-AT-0037-15-1920-Slavic Philology and Its Cultural Contexts
  • ELTE hálózati koordinátor: Mészáros Andor (meszandor@gmail.com), ELTE BTK Kelet-, Közép-Európa és Oroszország Története Tanszék
• CIII-AT-0103-14-1920-Cognitive Science, Knowledge Studies, and Knowledge Technologies
  • ELTE hálózati koordinátor: Nagy Márton Gáspár (nagy.marton@ppk.elte.hu), ELTE PPK Kognitív Pszichológia Tanszék
  • Adminisztratív kontakt: Tolmár Fanni (tolmar.fanni@ppk.elte.hu)
• CIII-CZ-0029-15-1920-Idea of Europe in European culture, history and politics
  • ELTE hálózati koordinátor: Körmendi Tamás (kormendi@caesar.elte.hu), ELTE BTK Történeti Intézet
• CIII-CZ-0604-09-1920-South and North Korea, Korean and Koreans: Research, Research Based Teaching & Networking for Synergies in Central and Eastern Europe
  • ELTE hálózati koordinátor: dr. habil. Mecsi Beatrix (bmecsi@gmail.com), ELTE BTK Koreai Tanszék
• CIII-HR-1005-05-1920-Educational Systems in Central Europe
  • ELTE hálózati koordinátor: Bajzáth Angéla, ELTE Tanító- és Óvóképző Kar
  • Adminisztratív kontakt: Nemes Zsófia (nemes.zsofia@tok.elte.hu)
• CIII-HU-1407-01-1920-LISCE-Library and Information Science in Central Europe 
  • ELTE hálózati koordinátor: Dr. Bella Katalin (katalinbella@gmail.com), ELTE BTK Könyvtár- és Információtudományi Intézet
• CIII-HU-0019-15-1920-International Cooperation in Computer Science
  • ELTE hálózati koordinátor: Dr. Horváth Zoltán (hz@inf.elte.hu), ELTE Informatikai Kar
  • Adminisztratív kontakt: Csizmazia Anikó (csaniko@inf.elte.hu)
• CIII-RO-0038-15-1920-Earth-Science Studies in Central and South-Eastern Europe
  • ELTE hálózati koordinátor: Dr. Kázmér Miklós (mkazmer@gmail.com), ELTE TTK Földtudományi Központ
• CIII-SI-1313-02-1920-Autonomous Vehicles Universities
  • ELTE hálózati koordinátor: Dr. Horváth Zoltán (hz@inf.elte.hu)
  • Adminisztratív kontakt: Csizmazia Anikó (csaniko@inf.elte.hu)

B) Tartalékos hálózatok (Umbrella): A tavaszi félévben van lehetőség mobilitásokat megvalósítani, a nyertes hálózatok által fel nem használt hónapok függvényében.

• CIII-HU-1201-03-1920-German as a Foreign Language in Central and Eastern Europe
  ELTE hálózati koordinátor: Dr. habil. Rada Roberta (rada.roberta@btk.elte.hu), ELTE BTK Germanisztikai Intézet
• CIII-RO-0814-07-1920-Red de Hispanistat de Europa Central
  ELTE hálózati koordinátor: Balázs-Piri Péter (balazs-piri.peter@btk.elte.hu), ELTE BTK Spanyol Nyelvi és Irodalmi Tanszék

A hálózati koordinátorok elérhetőségei az ELTE 2019/20-as CEEPUS hálózatai alapján

V. A pályázat benyújtása

A hálózati mobilitási pályázatok beadásának határideje:

• őszi félévre (szeptember 1. - január 31.): június 15. (éjfél)
• tavaszi félévre (február 1. - augusztus 31.): október 31. (éjfél)

A pályázatokat kizárólag online kell feltölteni a Központi CEEPUS Iroda honlapjára (www.ceepus.info), melynek lépései a következők:

1) Regisztráció: 

www.ceepus.info / Sign in / Click here to register / 2 oldalas regisztrációs lap kitöltése (személyes és intézményi adatok) / email címre érkezett linkkel érvényesíteni a regisztrációt / Mobility opció

FONTOS! Regisztrálni csak egyszer kell, újbóli pályázás esetén is ugyanezt a logint kell használni!

Azon oktatóknak, akik hálózati pályázatok kapcsán már egyszer regisztráltak, a korábban kapott felhasználónevükkel és jelszavukkal bejelentkezve kiválasztaniuk a "register for mobility" opciót.

2) A pályázati űrlap kitöltése: felhasználónévvel és jelszóval bejelentkezve: Mobility Desktop felület / Your mobility application / Academic year (legördülő menü) /Action / pályázati űrlap kitöltése

3) Dokumentumok feltöltése:

• Hálózati mobilitási pályázat és CEEPUS országbeli állampolgárság esetén nincs dokumentum melléklet
• Nem CEEPUS ország állampolgára: Equal Status dokumentum

4) A pályázat véglegesítése: check & submit gomb

Online support: A központi iroda honlapján (jobb felső sarok) online chat helpdesk szolgáltatás működik angol és német nyelven. Kérjük, hogy technikai problémáikkal ezt a szolgáltatást vegyék igénybe! 

A pályázat útja a pályázati felületre belépve nyomon követhető:

1. a jelentkező véglegesíti a pályázatát (státusz: submitted, waiting fot the nomination from the home PPU)
2. a küldő intézmény CEEPUS koordinátora nominálja a küldő ország Nemzeti CEEPUS Irodája felé (státusz: waiting for the nomination from the home NCO)
3. a küldő ország Nemzeti CEEPUS Irodája nominálja a fogadó intézmény CEEPUS koordinátora felé (státusz: waiting for the nomination from the host PPU)
4. a fogadó intézmény CEEPUS koordinátora nominálja a fogadó ország Nemzeti CEEPUS Irodája (státusz: waiting for the award from the host NCO)
5. a fogadó ország Nemzeti CEEPUS Irodája - végső döntés a pályázatról (státusz: awarded by host NCO/ rejected by host NCO)
6. Nyertes pályázat esetén a pályázónak az ösztöndíjat elfogadását online vissza kell igazolnia, az ösztöndíj csak ekkor lesz kifizethető (státusz: accepted by applicant)

VI. Pályázati eredmények

A CEEPUS programban az ösztöndíjakról a végső döntést a fogadó ország nemzeti irodája hozza meg. A pályázók pályázatuk aktuális állapotát ellenőrizhetik a jelentkezési felületen. A pályázók az ösztöndíj megítéléséről (status: awarded by host NCO) vagy a pályázat elutasításáról (status: rejected by host NCO) rendszerüzenet kapnak a regisztrációkor megadott email-címre.

A kiválasztás során az esélyegyenlőség érvényesítése érdekében a CEEPUS pályázatokat a hátrányos helyzetű jelentkezők számára is elérhetővé kell tenni. Előnyben kell részesíteni a kiválasztás során azokat a jelentkezőket, akik eddig nem részesültek CEEPUS ösztöndíjban (freemover mobilitást is beleértve).

A felsőoktatási intézmény CEEPUS koordinátora csak az általa ösztöndíjra javasolt pályázatokat továbbítja a Tempus Közalapítványnak (továbbiakban: TKA). A TKA elutasítja a beérkezett pályázatokat, amennyiben:

• a benyújtott oktatói pályázat nem felel meg a pályázati kiírásban szereplő feltételeknek,
• a pályázat formailag nem megfelelő,
• a pályázó a határidő után nyújtotta be a pályázatát,
• a megpályázott hónapok meghaladják a rendelkezésre álló keretet.

Az eredmények a június 15-i határidő után július folyamán; az október 31-i fordulót követően november-december folyamán; a Freemover pályázatok november 30-ig való benyújtása után december-január folyamán várhatóak.

Az ösztöndíj elfogadásáról a pályázónak visszajelzést kell nyújtania a fogadó ország nemzeti irodája felé.

• A pályázat online elfogadásának menete: Manage your mobility applications / Academic year (legördülő menü) / Adott pályázat megnyitása – open / Accept. Ezután a pályázat státusza: Accepted by applicant. 
• A fogadó ország nemzeti irodája ezután értesítést küld az ösztöndíj elnyeréséről és a további lépésekről.
• A pályázat online elfogadása mellett néhány ország papír alapon is kéri az ún. Letter of Acceptance dokumentumot, erről azonban külön értesítést küld a támogatott pályázóknak.

VII. A nyertes mobilitás zárása

Mobilitásának lezárásához két dokumentumra van szükség:

1. A fogadó intézmény által aláírt, lepecsételt „Mobility Report” dokumentum.

• Az ösztöndíjasok kötelezettsége a hazaérkezéstől számított 2 héten belül a Központi CEEPUS Iroda honlapján (www.ceepus.info) elérhető elektronikus beszámolót kitölteni.
  A Mobility Report csak az online is elfogadott- Accepted by applicant státuszú - pályázatok esetében válik elérhetővé!
• A kitöltött dokumentumot letöltést követően fogadó koordinátorának kell elküldenie aláírásra.
• Az aláírt, lepecsételt dokumentumot fel kell tölteni a ceepus.info felületre.

2. A fogadó intézmény által aláírt, lepecsételt „Letter of Confirmation” dokumentum.

• Az ösztöndíjas külföldi egyetemen való tartózkodását igazoló dokumentum (időtartam igazolás). A fogadó koordinátor tölti ki az online igazolást a pályázati felületen, és egy nyomtatott és aláírt példányt az ösztöndíjas részére átad. A dokumentumot a ceepus.info felületre kell feltölteni.

A dokumentumokat a www.ceepus.info oldalon találja az alábbi felületen: login / Mobility Desktop / Manage my mobility applications / Period: Academic year (legördülő menü: 2019/20) / Adott pályázat megnyitása – open / Mobility Report and Letter of Confirmation - edit. Itt tudja majd feltölteni is az aláírt dokumentumokat.

A mobilitásának státusza a dokumentumok feltöltését követően vált 'Completed', azaz teljesített módra.

Szeretnénk felhívni a figyelmüket, hogy csak a ceepus.info felületen kitöltött formanyomtatvány fogadható el, mely tartalmazza a QR-kódot! Más formanyomtatvány nem megfelelő!