I. Teendők a mobilitás megkezdését követő 30 napon belül

Kari Erasmus+ koordinátora részére e-mailben beküldendő: 

1. A kinti koordinátorral aláíratott Certificate of Arrival/Registration dokumentum. 

2. A Learning Agreement During the Mobility dokumentum, amennyiben változás történik a Learning Agreement Before the Mobility részben megadott tárgyakhoz (csak a törölt, illetve a hozzáadott tárgyakat kell jelezni) vagy szakmai gyakorlati feladatokhoz képest. Ezen is mindhárom fél aláírásának szerepelni kell!

• Részképzés: Kitöltendő az Online Learning Agreement alkalmazással (ha a Before-t mindhárom fél az alkalmazásban írta alá), egyéb esetben papíralapon: During the mobility - részképzés  
• Szakmai gyakorlat: szakmai gyakorlati mobilitásra nem érhető el Online Learning Agreement During the Mobility, így a szakmai gyakorlatos hallgatókat kérjük, hogy - amennyiben szükséges - papír alapon készítsék el: During the mobility - szakmai gyakorlat

Javasoljuk továbbá (a diplomaszerzést követő szakmai gyakorlaton részt vevő hallgatókra nem vonatkozik!), hogy ellenőrizze, aktív hallgatói jogviszonya mellett Erasmus+ státusza beállításra került-e a Neptunban!  Amennyiben nem, jelezze kari koordinátorának!  (A státuszt a kari Tanulmányi Hivatal állítja be a kari Erasmus+ koordinátor által leadott lista alapján.) 
Ennek azért van jelentősége, mert: 

• az Erasmus kreditbeszámítást segíti (Támogatási Szerződésének 3.10 pontja alapján ezt kötelezően el kell indítania hazaérkezéskor); 
• az Erasmus státuszú hallgatók mentesülnek az átsorolás alól (ha esetleg az év végén erre az Erasmus-félév miatt sor kerülne); 
• az Erasmus-félév során szerzett kreditek után – amennyiben kredittúlfutásra kerülne sor – nem kell térítési díjat fizetni. 

II. A mobilitás hosszabbítása

Campus Mundi támogatás a 2019/20-as tanévtől részképzés esetén legfeljebb 5, szakmai gyakorlat esetén pedig legfeljebb 3 hónapra nyerhető el, a mobilitás Campus Mundi keretből nem hosszabbítható.

A) Campus Mundiról Erasmus+ ösztöndíjra hosszabbító hallgatók:

Hosszabbítás csak a mobilitás fizikai részére vonatkozóan történhet! Az itthon töltött (virtuális) időszak hosszabbításához nincs szükség szerződésmódosításra, de kérjük, erről e-mailen keresztül tájékoztassa kari koordinátorát és az Erasmus+ és Nemzetközi Programok Osztályát (erasmus.out@dep.elte.hu). 

A mobilitás hosszabbításához, a honlapon feltüntetettek megfelelően (II./B pont) a következő dokumentumokat kell leadnia:

1. LEARNING AGREEMENT (LA) During the mobility része

• Részképzés: Kitöltendő az Online Learning Agreement alkalmazással (ha a Before-t mindhárom fél az alkalmazásban írta alá), egyéb esetben papíralapon: During the mobility - részképzés  
• Szakmai gyakorlat: szakmai gyakorlati mobilitásra nem érhető el Online Learning Agreement During the Mobility, így a szakmai gyakorlatos hallgatókat kérjük, hogy - amennyiben szükséges - papír alapon készítsék el: During the mobility - szakmai gyakorlat

Hogyan kell kitölteni? A LA During the mobility részét a kiutazás előtti (LA Before the mobility) dokumentummal megegyező elvek mentén kell kitölteni. Mivel a dokumentum a teljes időtartamra vonatkozó változások bejelentésére szolgál, nem kell jelezni az első féléves tárgyak törlését, csak a második félév felvett tárgyait hozzáadni. A dokumentumon mindhárom fél aláírásának szerepelnie kell. 

2. SZERZŐDÉSMÓDOSÍTÓ ŰRLAP

Az Szerződésmódosító űrlap caesaros azonosítást követően itt érhető el. 

Az űrlap részei:

a) az azonosításhoz szükséges alapadatokat, 
b) a bankszámlaszám megváltoztatásához szükséges adatokat, valamint 
c) a meghosszabbított időtartamra vonatkozó Szerződésmódosítás elkészítéséhez szükséges adatokat tartalmazó kérdőív 

Hogyan kell kitölteni? 
b) Bankszámlaszámmal kapcsolatos kérdések 

• Csak akkor kell kitöltenie, ha meg szeretné változtatni a bankszámlaszámát. 
• Az új számla összes adatát meg kell adnia.  
• A Campus Mundi ösztöndíjról Erasmus+ ösztöndíjra, vagy Erasmus+ ösztöndíjról Campus Mundi ösztöndíjra hosszabbító hallgatók figyelmébe: az Erasmus+ ösztöndíjat euróban, a Campus Mundi ösztöndíjat pedig forintban utalják, az átváltás esetleges költsége a bankszámla tulajdonosát terheli. Erasmus+ ösztöndíj folyósítása esetén mindenképp EUR alapú devizaszámla használatát javasoljuk!

c) A hosszabbítással kapcsolatos kérdések 

• A kezdő időpont nem lehet későbbi az eredeti Támogatási szerződésben szereplő kezdő időpontnál! Az eredeti dátumnál korábbi dátumot csak akkor írjon be, ha ténylegesen korábban kezdte meg a mobilitást, és mobilitása zárásakor ezt igazolni is fogja a kinti fél.  
• A záró dátum a meghosszabbított időtartam záró dátuma legyen.

3. A TEMPUS KÖZALAPÍTVÁNNYAL KÖTÖTT SZERZŐDÉS – (csak Campus Mundi ösztöndíjról Erasmus+ ösztöndíjra való hosszabbítás esetén releváns)

A hallgató és a Tempus Közalapítvány által kötött Támogatási szerződés (tehát nem az egyetemmel kötött, ún. zero grant szerződés!).  
Az űrlapot elektronikusan, az “Elküld” gombbal kell véglegesíteni.  
Amennyiben utólag javítani/módosítani kívánja az űrlapon megadott adatokat, kérjük, ezt e-mailben jelezze az erasmus.out@dep.elte.hu címen, NE töltse ki újra az űrlapot! 

E-mailben a kari koordinátor részére beküldendő:  

• A mindhárom fél által aláírt Learning Agreement During the Mobility pdf-be lementett változata (vagy a szkennelt változat)  
• A Tempus Közalapítvánnyal kötött szerződés szkennelt változata (Campus Mundiról Erasmusra való hosszabbítás esetén) 

További információ itt.

B) Erasmus+ ösztöndíjról Campus Mundira hosszabbító hallgatók:

Előfordul olyan eset is, amelyben a hallgató első félévét Erasmus+ támogatással tölti kint, majd második félévére Campus Mundira pályázik (Campus Mundira hosszabbít).

Ebben az esetben a mobilitás hosszabbításához, valamint Campus Mundi ösztöndíjához az alábbi dokumentumokat kell leadnia:

1. LEARNING AGREEMENT (LA) During the mobility része

• Részképzés: Kitöltendő az Online Learning Agreement alkalmazással (ha a Before-t mindhárom fél az alkalmazásban írta alá), egyéb esetben papíralapon: During the mobility - részképzés  
• Szakmai gyakorlat: szakmai gyakorlati mobilitásra nem érhető el Online Learning Agreement During the Mobility, így a szakmai gyakorlatos hallgatókat kérjük, hogy - amennyiben szükséges - papír alapon készítsék el: During the mobility - szakmai gyakorlat

Hogyan kell kitölteni? A LA During the mobility részét a kiutazás előtti (LA Before the mobility) dokumentummal megegyező elvek mentén kell kitölteni. Mivel a dokumentum a teljes időtartamra vonatkozó változások bejelentésére szolgál, nem kell jelezni az első féléves tárgyak törlését, csak a második félév felvett tárgyait hozzáadni. A dokumentumon mindhárom fél aláírásának szerepelnie kell. 

2. SZERZŐDÉSMÓDOSÍTÓ ŰRLAP

Az Szerződésmódosító űrlap caesaros azonosítást követően itt érhető el. 

Az űrlap részei:

a) az azonosításhoz szükséges alapadatokat, 
b) a bankszámlaszám megváltoztatásához szükséges adatokat, valamint 
c) a meghosszabbított időtartamra vonatkozó Szerződésmódosítás elkészítéséhez szükséges adatokat tartalmazó kérdőív 

Hogyan kell kitölteni? 
b) Bankszámlaszámmal kapcsolatos kérdések 

• Csak akkor kell kitöltenie, ha meg szeretné változtatni a bankszámlaszámát. 
• Az új számla összes adatát meg kell adnia.  
• A Campus Mundi ösztöndíjról Erasmus+ ösztöndíjra, vagy Erasmus+ ösztöndíjról Campus Mundi ösztöndíjra hosszabbító hallgatók figyelmébe: az Erasmus+ ösztöndíjat euróban, a Campus Mundi ösztöndíjat pedig forintban utalják, az átváltás esetleges költsége a bankszámla tulajdonosát terheli. Erasmus+ ösztöndíj folyósítása esetén mindenképp EUR alapú devizaszámla használatát javasoljuk!

c) A hosszabbítással kapcsolatos kérdések 

• A kezdő időpont nem lehet későbbi az eredeti Támogatási szerződésben szereplő kezdő időpontnál! Az eredeti dátumnál korábbi dátumot csak akkor írjon be, ha ténylegesen korábban kezdte meg a mobilitást, és mobilitása zárásakor ezt igazolni is fogja a kinti fél.  
• A záró dátum a meghosszabbított időtartam záró dátuma legyen.

3. Kitöltött Erasmus+ támogatási szerződést helyettesítő igazolás (Dokumentumok szakmai gyakorlathoz/részképzéshez / Igazolások)

Az igazoláson csak azt az időtartamot kell feltüntetni, amelyre elnyerte a Campus Mundi ösztöndíjat. Az aláírt dokumentumot a hallgató emailben kapja vissza.

E-mailben a kari koordinátor részére beküldendő:  

• A mindhárom fél által aláírt Learning Agreement During the Mobility pdf-be lementett változata (vagy a szkennelt változat)  

Ezt követően a hallgató feltölti az alábbi dokumentumokat/adatokat a mundi.scholarship.hu felületre:

• A kitöltött és aláírt Erasmus+ támogatási szerződést helyettesítő igazolás
• A minden fél által aláírt, pontos kezdő- és záródátumot tartalmazó Learning Agreement During the mobility része
• A banki adatok, amelyre a Campus Mundi ösztöndíja utalását szeretné

További információ: Kaszt Márta (marta.kaszt@tpf.hu)