Az egyéni Támogatási szerződés elkészítéséhez szükséges az űrlap kitöltése. Az űrlap kitöltésével nyújtja be mobilitásával összefüggő hivatalos nyilatkozatait az ELTE Erasmus+ és Nemzetközi Programok Osztálya részére; itt adja meg azokat az adatokat, amelyek alapján elkészítjük az egyetemmel kötendő Támogatási szerződését.

Az adminisztrációs terhek (hiánypótlás) csökkentése érdekében kérjük, hogy az űrlapot csak akkor töltse ki, ha már minden szükséges adat (főként a mobilitással kapcsolatos időpontok) birtokában van! Kérjük továbbá, hogy amennyiben szeretne devizaszámlát nyitni, azt még az űrlap kitöltése előtt tegye meg!

Az űrlap részei

Nyilatkozat hallgatói státuszról

Nyilatkozat arról, hogy a mobilitás időtartama alatt a hallgató aktív jogviszonyt fog létesíteni. Diplomaszerzést követő szakmai gyakorlat esetében arról, hogy a szakmai gyakorlati tevékenység nem tart tovább a diplomaszerzést/abszolválást követő 12 hónapnál.

Felhívjuk figyelmét, hogy az Erasmus-ösztöndíj egyik alapvető feltétele, hogy az itthoni ösztöndíjas időszak alatt aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkezzen (a diplomaszerzést követő szakmai gyakorlaton részt vevő hallgatókra nem vonatkozik)! Kérjük, a megszokott módon nyilatkozzon aktív státuszáról a Neptunban (ha a következő félévre hosszabbítja Erasmus-ösztöndíját, akkor azt a félévét is aktiválnia kell)! Ha esetleg ezt elmulasztotta, sürgősen jelezze a kari Tanulmányi Hivatalban! A passzív státuszú/be nem iratkozott hallgatók Erasmus-ösztöndíjban nem részesülhetnek, ilyen esetben utólagos visszafizetés terheli őket.

Nyilatkozat a mobilitás tervezett kezdetéről és végéről

Nyilatkozat a kinti fél által nyújtott információk alapján a mobilitás tervezett kezdő és záró dátumáról.

A mobilitás kezdő- és végdátuma minden esetben a kint töltött tanulmányi/szakmai gyakorlati időszak, amelyet a mobilitás végén a fogadóintézmény leigazol az Ön részére. Ösztöndíj csak ezen időszakra folyósítható, ezért kérjük, hogy minden esetben körültekintően adja meg! A hallgató felelőssége a vonatkozó információk előzetes beszerzése.

A tanulmányi mobilitási időszak általában a kint töltött szemeszter kezdő- és végdátumával esik egybe, ettől a tanulmányokkal összefüggésben elképzelhető eltérés, például a félévet megelőző nyelvi vagy egyéb felkészítő tréningen, orientációs programokon való részvétel beleszámíthat, azonban önmagában az, hogy Ön korábban megérkezik a fogadó országba és elfoglalja a szállását, nincs hatással a kezdődátumra. Ugyanez a szabály érvényes a mobilitás záródátumára is. 
A Támogatási Szerződésben rögzített mobilitási időszak kizárólag az eredeti mobilitási záródátum előtt, szerződésmódosítással hosszabbítható meg (a részleteket ld. a Mobilitás alatt honlapfelület II. pontjában). Ezért javasoljuk, hogy az űrlapon a fogadó intézmény által meghatározott teljes szemeszter időtartamát adja meg - ez magában foglalja a tanév előtti hivatalos programokat (nyelvi előkészítőt, orientációs programokat) és a vizsgaidőszakot is. Így szerződésmódosításra csak akkor kerül sor, ha a tanév előtti hivatalos program időpontjával kapcsolatban változás történik, vagy a hivatalos vizsgaidőszakon túl szükséges pótvizsgát tenni. A Támogatási Szerződés aláírása előtt a korábban megadott mobilitási dátumokat szükség esetén még tudja módosítani az űrlapon.
Amennyiben a fogadó intézmény a mobilitás lezárásakor a szerződésben szereplőnél rövidebb mobilitási időt igazol, az ebből adódó ösztöndíjkülönbözet jellemzően a visszatartott 10%-os ösztöndíjrészből fedezhető. Ennek köszönhetően a legtöbb esetben nem keletkezik visszafizetési kötelezettség.

Nyilatkozat az OLS teszt kitöltéséről

Az ehhez a mobilitásához tartozó OLS-teszt eredményét kell megadnia, nem egy korábbi mobilitáshoz tartozó OLS-teszt vagy egy megszerzett nyelvvizsga szintjét. 

Ha az anyanyelvén végzi a mobilitását, vagy olyan nyelven, amelyből nincs OLS-teszt, kattintson a „ nem” opcióra, és válasszon a két lehetőség közül!

Nyilatkozat promóciós tevékenységről 

A promóciós tevékenység célja a mobilitási időszak alatt szerzett élmények megosztásával ELTE-s keretek között népszerűsíteni az Erasmus+ programot. A promóciós tevékenységet vállaló hallgatók választhatnak, hogy milyen formában járulnának hozzá ehhez. A promóciós tevékenységet vállaló hallgatók által beküldött népszerűsítő anyagokat megjelentethetjük, amennyiben személyes élménybeszámolót/prezentációt vállalt, felkérhetjük élményei prezentálásásra.

Nyilatkozat zöld utazási formáról

Az Erasmus+ mobilitásban részt vevő hallgatók a küldő és a fogadó ország közötti zöld utazási forma esetén kiegészítő támogatásban részesülhetnek. A kiegészítő támogatásra pályázó hallgatóknak itt szükséges nyilatkozniuk az utazás formájáról.

Kiegészítő támogatás zöld utazási forma esetén csak a nyilatkozattétel alapján nyújtható. Nem vállalt zöld utazás esetén utólagos korrekcióra csak előre nem látható, külső okok (pl. repülőjárat törlése miatt busszal vagy vonattal történő utazás) miatt kerülhet sor, kizárólag az eredeti mobilitási záródátum előtti jelzés esetén, szerződésmódosítással. Ha úgy gondolja, hogy van rá esély, hogy zöld utazási formát választ, javasoljuk, hogy igényelje meg a kapcsolódó támogatást akkor is, ha döntése még nem végleges.

A kiegészítő támogatásban részesülő hallgató köteles az utazási dokumentációt megőrizni és azzal mobilitása zárásakor a megvalósult utazás zöld formáját igazolni.

A támogatás az űrlapon megadott adatok alapján kalkulálódik. Változás esetén (pl. a zöld utazás megvalósítása vagy eszköze kapcsán) a részleteket az erasmus.out@dep.elte.hu e-mail címen kérjük jelezni!

További adatok

• Befejezett felsőoktatási szemeszterek száma: Az adott szak adott képzési szintjén (pl. matematika MA) hány lezárt szemeszterrel rendelkezik.

• A mobilitás kezdő és záró dátumai: A dátumokat napra pontosan adja meg. Ügyeljen rá, hogy a mobilitás időtartamának minimum 2 hónapnak kell lennie. Az Erasmus-ösztöndíj esetén minden hónap 30 naposnak számít.

• Biztosítási adatok:

  • A háromféle biztosítás közül a szakmai gyakorlatosoknak is csak az egészségbiztosítás megkötése kötelező, a másik kettőé a munkavégzéstől függően kihagyható, de ajánlott.

  • Nem kötelező az EU-s egészségbiztosítást beírni, ha más biztosítást kötött, akkor annak a nevét és számát írja be. Az EU-biztosítás száma az egészségbiztosítási kártya alján bal oldalon szereplő, 20 jegyű szám, tehát nem a TAJ-számot kell beírni!