Learning agreement

A Learning Agreement (Tanulmányi szerződés) a Támogatási szerződés 1. sz. melléklete, melyben az Erasmus+ ösztöndíjat elnyert hallgató megegyezik küldő szakmai koordinátorával és a külföldi partnerintézménnyel a külföldön végzendő tanulmányokról vagy szakmai gyakorlatról.  

Amíg a Learning Agreement nincs mindhárom fél (hallgató, küldő egyetem, fogadó intézmény) által aláírva, a Támogatási szerződés nem lép életbe, vagyis mobilitása nem valósulhat meg (ösztöndíja nem utalható).

Tanulmányi mobilitáshoz

I. 2024. őszi félévben kiutazók

A 2024/2025-ös tanév őszi félévében kiutazók 2024. október 14-ig tudják legkésőbb aláíratni a Learning Agreement Before the Mobility dokumentumot az Online Learning Agreement (OLA) felületen keresztül. A Mobility-Online rendszerére való átállás miatt a During the Mobility dokumentumot sajnos csak papír alapon tudják majd intézni.

Figyelem! Az Online Learning Agreement elkészítése előtt kérjük, olvassa el a kreditelismertetés folyamatát itt, a II. pontban, és konzultáljon kari koordinátorával az ezzel kapcsolatos adminisztratív teendőkről! 

Bejelentkezéshez kattintson a Log In menüpontra, majd kövesse a következő lépéseket:

1. Kattintson a Log in with MyAcademicID linkre.
2. Kezdje begépelni: ELTE.
3. Válassza ki az ELTE-t.
4. A caesar azonosító ablak megjelenése után írja be caesar azonosítóját és jelszavát.
5. Lépjen be.
6. Regisztrálja adatait.
7. Kattintson a New Learning Agreement opcióra, majd készítse el Tanulmányi Szerződését.

Az aláíratási folyamatról itt olvashat.

Egy informatikai átállás miatt egyes fogadó egyetemek elérése jelenleg nem biztosított az Online Learning Agreement (OLA) rendszerében. Ez azt jelenti, hogy kitöltéskor nem jelenik meg a fogadó egyetem a választható intézmények között, vagy megjelenik, de az OLA hibaüzenetet jelez. Amennyiben érinti a probléma, akkor az online változat helyett az alábbi  dokumentumot töltse ki, és az aláíratási folyamat gördülékenyebbé tétele érdekében ezt jelezze e-mailben kari nemzetközi koordinátorának! 
(Ugyanakkor az nem probléma, ha az OLA rendszerben elkészített dokumentumot a fogadó fél nem tudja online aláírni, a más módon aláírt változatot is elfogadjuk.)

Learning Agreement tanulmányi mobilitáshoz 

Kitöltési úmutató

• A mobilitás minden kért adatát adja meg, mind a saját magára, mind a küldő és a fogadó intézményre vonatkozókat. A contact person és a responsible person / mentor megegyezése esetén is ki kell tölteni mindkettő adatait.
• Kiutazás előtt csak a Before the Mobility részt kell kitölteni.
• Sem az „A” (Study Programme at the Receiving Institution), sem a „B” (Recognition at the Sending Institution) táblázat nem maradhat üresen.
• Az „A” táblázatban minimum 20 kredit (ECTS) értékben kell tantárgyakat megjelölni. A PhD hallgatók disszertációhoz kapcsolódó kutatási tevékenységet is beírhatnak ide abban esetben, ha nem vesznek fel konkrét tantárgyakat, tehát rájuk nem vonatkozik a minimum 20 kredit kötelezettség. Ugyanakkor – a küldő és a fogadó intézménnyel egyeztetve – arra is lehetőségük van, hogy részképzés helyett kutatási célú szakmai gyakorlatot végezzenek a kinti egyetemen.
• Az „ESI - European Student Identifier" pontot nem kell kitölteni.
• A külföldi fogadó intézmény Erasmus-kódját az interneten is megtalálhatja a partneregyetem neve és az „Erasmus code” keresőszavak használatával. Az ELTE kódja: HU BUDAPES01.
• A nyelvre és a nyelvtudásra vonatkozó adatot is ki kell tölteni.
• A szerződésen mindhárom fél (hallgató, küldő egyetem, fogadó egyetem) aláírásának szerepelnie kell. 

A dokumentumot ne kézzel, hanem szövegszerkesztő program segítségével töltse ki!

II. 2025. tavaszi félévben kiutazók

2025. tavaszi félévre kiutazók még szükséges rendszerbeállítások miatt a Learning Agreement – Before mobility dokumentumot leghamarabb 2024. október közepétől tudják indítani a Mobility-Online felületen. Erről hamarosan további tájékoztatást küldünk. Kérjük, hogy ezt megelőzően ne indítsa el a dokumentum intézését!

A felületre történő belépés Neptun azonosítással, vagyis a Neptun kódja és jelszava megadásával történik.

A felület kezeléséhez, kérjük olvassa el az itt található információs anyagot.

SZAKMAI GYAKORLATI MOBILITÁSHOZ

Online Learning Agreement a szakmai gyakorlatokra jelenleg nem elérhető, ezért kérjük, hogy az alábbi Learning Agreement dokumentumot töltsék ki:
Learning Agreement szakmai gyakorlathoz 

Kitöltési útmutató

• A mobilitás minden kért adatát adja meg, mind a saját magára, mind a küldő és a fogadó intézményre vonatkozókat. A contact person és a responsible person / mentor megegyezése esetén is ki kell tölteni mindkettő adatait.
• Kiutazás előtt csak a Before the Mobility részt kell kitölteni.
• Szükség van a fogadó fél pontos címére, a contact person e-mail címére és telefonszámára is.
• A szakmai gyakorlat alatt a fogadó ország munkaügyi szabályainak megfelelő főállású heti óraszámban kell dolgozni, ami általában heti 35-40 óra, de minimum 30 órában.
• A szakmai gyakorlati tevékenységet részletesen és pontosan ki kell fejteni, a szakos koordinátorral történő előzetes egyeztetésnek megfelelően.
• A nyelvre és a nyelvtudásra vonatkozó adatot is ki kell tölteni.
• A szerződésen mindhárom fél (hallgató, küldő egyetem, fogadó egyetem) aláírásának szerepelnie kell. 

A dokumentumot ne kézzel, hanem szövegszerkesztő program segítségével töltse ki!